Dagens virksomheder er mere afhængige af teknologi end nogensinde før. Fra forbedret telekommunikation til online betalingsmuligheder kunne de fleste moderne virksomheder ikke fungere effektivt eller effektivt uden teknologi. Selv evnen til at acceptere kredit- eller betalingskortbetalinger hos detailforretninger kræver et komplekst system af bankudvekslinger og telekommunikation for at fungere problemfrit og pålideligt. Anvendelsen af informationsteknologi i ledelsen giver mulighed for at arbejde uden for kontoret og har øget adgang til vigtig information uanset sted.
Online reklame
En af de vigtigste fordele ved informationsteknologi i erhvervslivet er evnen for virksomheder i mange forskellige brancher til at reklamere for deres produkter og tjenester via internettet. Næsten alle hjemmesider indeholder reklamer omkring webstedets primære indhold. Ofte indeholder disse websteder links, hvorfra med et enkelt klik på en mus eller tryk på en berøringsskærm, kan folk finde oplysninger om det firma, hvis annonce de har klikket på.
Ved at gøre oplysninger så let tilgængelige kan annoncører muligvis drage fordel af en meget større trafikmængde til deres egne websteder og dermed øge chancerne for, at nogen udnytter deres varer eller tjenester. Virksomheder kan endda kommunikere med eller nå ud til mennesker over hele verden og derved øge eksponeringen for deres annoncer uden at skulle betale en ublu mængde ekstra reklamekostnader.
Online Shopping og pengeoverførsler
Online shopping, faktura betalinger og pengeoverførsler er også centrale eksempler på informationsteknologi i erhvervslivet. Ved at give forbrugerne adgang til produkter og tjenester fra enhver computer, telefon eller tablet fra hjemmet eller på farten, har virksomhederne gjort det lettere end nogensinde for folk at flytte penge. Shopping online er blevet så fremtrædende, at de fleste større detailhandlere har onlinebutikker til at rumme kunder. Forbrugerne kan købe næsten alt online fra apparater til musik. Fondoverførsler giver investorer mulighed for at spore deres investeringer eller administrere deres kunders regnskab meget hurtigere.
De fleste forsyningsselskaber tilbyder online faktura betalingsopsætninger, der gør det muligt for en kunde at få deres udbyder til at tegne penge direkte fra en udpeget konto. Dette sikrer stort set, at kunderne kan undgå forsinkelsesgebyrer, da udbyderen af pengeudbyttet indsamler deres betalinger automatisk fra kundernes konti. Dette eliminerer muligheden for, at betalinger bliver sendt og efterfølgende ankommer til det hjælpemiddel, der leveres efter betalingsdatoen. Som en ekstra bekvemmelighed sparer kunderne også udgifterne til konvolutter eller porto.
Global kommunikation
Et af de mest kraftfulde forretningsmæssige værktøjer, som teknologien blev leveret til, er evnen til at kommunikere verden over næsten uden begrænsninger. Videochat-apps som Skype har i høj grad øget effektiviteten af konferenceopkald ved at tillade møder at udføres internationalt fra computere eller mobile enheder. E-mails og fildelingstjenester gør det muligt at transportere dokumenter direkte over et hav. Smartphones gør det muligt for forretningsforbindelser at kommunikere selv under transit. Virksomheder med associerede virksomheder i flere forskellige lande eller lande kan nu straks sende vigtige opdateringer eller oplysninger.
Fleksible arbejdsmuligheder
Udviklingen af bærbare computere, smartphones og tabletter har givet nogen mulighed for at arbejde fra hvor som helst. Da teknologien gør det muligt for os at gøre kraftfulde computere mindre, bliver vi fri til at rejse eller endda motionere, mens vi stadig overvåger vores virksomheder. Mennesker har nu langt større muligheder for at arbejde hjemmefra, hvilket gør det muligt at eliminere plejeomkostninger. Rejser, engang en uheldig, men uundgåelig afbrydelse af arbejdsstrømmen, giver nu forretningsfolk mulighed for at indhente aspekter af deres forretninger, mens de er på fly eller pendeltog. Oplysninger kan nu sendes eller modtages fra praktisk talt hvor som helst og i bemærkelsesværdig hastighed.
Fysisk og online datalagring
Mens en gang hver virksomhed havde til at opretholde enorme lagre af papirdokumenter, har IT-applikationen i erhvervslivet hjulpet moderne virksomheder med at minimere mængden af filer, de skal lagre. Harddiske er i stand til at lagre terabyte data og optager meget lidt fysisk plads. Cloud storage-tjenester som Dropbox, Google Drive og OneDrive kan nu erstatte fysiske lagringsenheder helt, da virksomhederne kan få adgang til deres filer via en webbrowser eller en app på en computer eller en mobilenhed. Overførsel af data er også lettere på grund af e-mail, USB-drev og cloud storage-tjenester.
