Informationsteknologi forstyrrer erhvervslivet. I denne digitale tidsalder kan vi udveksle massive mængder data inden for få sekunder, holde videokonferencer og behandle betalinger med et tryk på en knap. På grund af fremskridt inden for teknologi anvender stadig flere virksomheder fjerntliggende teams og udvider deres aktiviteter. IT letter strategisk tænkning og beslutningstagning, reducerer driftsomkostninger og strømliner kommunikation. Virksomhedsejere, der forstår fordelene ved informationsteknologi har en konkurrencemæssig fordel.
Tips
-
IT-løsninger kan spare tid og penge, automatisere anstrengende opgaver og forbedre medarbejderkommunikation. De gør det nemmere at behandle data og forstå dine kunders behov.
Informationsteknologi i erhvervslivet
I dag bruger virksomheder verden over informationsteknologi til at opbygge smartere byer og lokalsamfund, ansætte top talent og analysere data. Den globale it-industri overgik $ 4.5 billioner i 2017, men over 40 procent af virksomhedsejere er stadig tilbageholdende med at investere i denne sektor. Kun en ud af tre små virksomheder bruger årligt mere end $ 100.000 på it-tjenester. Mere end 47 procent har ikke engang en hjemmeside.
Som en lille virksomhedsejer er det vigtigt at forstå og høste fordelene ved informationsteknologi. Ifølge Jess3 kan teamet bag Microsofts Office 365-software, cloud-løsninger, reducere mindre arbejdsbelastning med en svimlende 42 procent. Eksperterne hos AT & T udtalte, at 66 procent af små virksomheder ikke ville overleve uden trådløs teknologi.
Informatikens rolle i erhvervslivet går ud over forbedret kommunikation. Ethvert firma stort eller lille kan bruge it-software og -tjenester til at udvikle innovative produkter, strømline projektstyring og maksimere sin marketingindsats.
Desuden kan virksomhedsejere spare tid og penge ved at implementere de nyeste it-løsninger. At holde videokonferencer, for eksempel, er meget mere overkommelig end at rejse frem og tilbage for at møde dine forretningspartnere og diskutere nye projekter.
Fordelene ved ny teknologi på arbejdspladsen bør heller ikke overses. Virksomheder kan nu automatisere anstrengende og tidskrævende opgaver, der tidligere krævede menneskelig arbejdsstyrke. Annonceafdelingen kan kontakte salgs-, planlægnings- og produktionsafdelingerne med et klik på en knap. Multinationale organisationer kan nemt dele information med oversøiske kontorer, overvåge eksterne teams og holde møder over internettet.
Tænk på intranettet som kommunikationscentret for din organisation. Denne teknologi kan medvirke til at øge medarbejdernes engagement og ydeevne, automatisere administrative opgaver og lette kommunikationen. Dit team kan bruge det til at udveksle information i realtid, holde sig til top af de nyeste branchetendenser og gemme alle dokumenter på en centraliseret placering.
Et intranet kan automatisere rejsebestillinger, mødelokaler, ferieforespørgsler og mere. Det hjælper også med at reducere antallet af e-mails sendt til og fra medarbejdere, så de kan fokusere på de opgaver, der er til rådighed. Derudover fremmer det virksomhedskulturen ved at fremme teamwork og samarbejde.
Samtidig giver intranetløsninger en social networking platform, hvor medarbejdere kan udveksle ideer og dele meninger. De tjener også som et centralt punkt for transaktionsprocesser, som f.eks. At finde dokumenter og oplysninger. Virksomhedsejere kan bruge et intranet til at kommunikere virksomhedens mission og værdier, tildele opgaver til hver afdeling og udvikle et internt brand. Disse ting ville ikke være muligt uden informationsteknologi.
Fordelene ved informationsteknologi
Organisationer på tværs af alle brancher kan udnytte informationsteknologi til at træffe smartere beslutninger og øge deres indtægter. I dag har vi adgang til avanceret software, der giver os mulighed for at forbedre kundeservice, gøre store data til værdifulde indsigter, vurdere risici og øge forretningssikkerheden. Hvordan du bruger denne teknologi afhænger af dine mål.
Hvis du f.eks. Har en murstenmørtelbutik eller en lokal forretning, kan du oprette en hjemmeside til at sælge og / eller fremme dine varer og tjenester. Derudover kan du bruge dataanalysesoftware til at spore hvert trin på kundens rejse og få nyttige indblik i målgruppen. De nyeste it-løsninger gør det nemmere at behandle online betalinger, chatte live med dine kundeemner og henvende kundernes henvendelser i realtid.
En af de primære fordele ved informationsteknologi i erhvervslivet ligger i dens evne til at behandle komplekse data. Over 85 procent af virksomhederne forsøger at være data-drevne, men kun 27 procent klarer det. Moderne it-løsninger kan hjælpe dig med at indsamle, analysere, behandle og lagre data, hvilket fører til mere effektive operationer.
Banker er f.eks. Afhængige af informationsteknologi til at vurdere enkeltpersoners og virksomheders kreditværdighed. De implementerer også avancerede it-løsninger for at strømline kreditstyring, opnå lovgivningsmæssig overensstemmelse, opdage mistænkelige transaktioner og mindske risici.
Informationsteknologi kan også øge dine marketingkampagner ved at levere de data, du har brug for for at nå dine ideelle kunder. Selv grundlæggende værktøjer som Google Analytics kan give dig nøjagtige indsigter om websteds trafik, afvisningsprocenter, salg og andre vigtige metrics. Du kan bruge disse data til at forbedre dine annonceringskampagner eller tilpasse dit websted, så det fungerer bedre i søgeresultater.
Fordelene ved informationsteknologi slutter ikke her. Ifølge en undersøgelse fra 2017 af Deloitte er 64 procent af årtusinderne nu i stand til at arbejde fjernt; de er ikke længere begrænset til deres arbejdsgiveres lokaler. Dette giver større frihed og fleksibilitet, hvilket fører til større præstationer og øget moral. IT-løsninger gør det lettere at arbejde på farten, holde kontakten med dit team og få adgang til dine filer når som helst og hvor som helst.
Hvis du er en grundlægger eller en solopreneur, har du måske ikke råd til omkostningerne ved at leje kontorlokaler og ansætte medarbejdere. Du kan dog bruge teamledelses- og samarbejdsværktøjer som ProofHub, Trello, Asana, Slack eller WebEx. Disse apps giver brugerne mulighed for at være vært for og deltage i møder over internettet, overføre filer og tildele opgaver til andre medlemmer for at indstille projektmål.
Scoro gør det for eksempel nemt at styre dit holds arbejde og ydeevne. Du kan spore tid brugt på projekter, fakturere dine kunder og sende brugerdefinerede citater alt fra et dashboard. Toggl giver dig mulighed for at nedbryde arbejdstiden ved hjælp af projekter, opgaver og klienter, så du bliver mere færdig på mindre tid. Det giver også brugere mulighed for at oprette hold og følge deres fremskridt, administrere ubegrænsede projekter og hente detaljerede rapporter for hvert holdmedlem.
Sådan implementeres nye teknologier
Nu hvor du kender de vigtigste fordele ved informationsteknologi, kan du tænke dig, hvordan du får det til at fungere for din virksomhed. Med så mange ressourcer til rådighed, kan det være svært at vælge den bedste løsning.
Først og fremmest overveje dine kortsigtede og langsigtede mål. Ønsker du at forbedre kommunikationen i dit firma, automatisere tidskrævende opgaver eller få mere kontrol over dine data? Måske forsøger du at holde omkostningerne lave og øge dit investeringsafkast?
For at øge produktiviteten skal du overveje at bruge tidsporingssoftware og projektstyringsværktøjer. Hvis dit mål er at foretage besparelser, skift til regnskabssoftware og brug online faktureringstjenester til at sænke omkostningerne ved at indsamle betaling fra kunder. Opret et online billetsystem eller brug chatbots til at forbedre kundeservice.
Afhængigt af din niche kan du bruge lagerstyringssoftware, værktøjer til kundeledelse, cloud computing eller intranetsystemer til at strømline din daglige drift. Det hele kommer ned på dit budget og mål. Sørg for at have de nødvendige ressourcer til at implementere ny teknologi og træne dit personale. Overvej omkostningerne ved opgraderinger og systemvedligeholdelse.
Tag dig tid til at undersøge fordele og ulemper ved informationsteknologi. Husk, intet system er perfekt. Selv den mest avancerede software har sine fejl og er måske ikke i overensstemmelse med dine mål. Diskuter det med dine medarbejdere, identificer deres smertepunkter og vælg derefter en løsning, der kan gøre arbejdet nemmere og mere effektivt.
