Når du er klar til at få din virksomhed til at køre eller lancere et nyt produkt på markedet, er det fristende at skære hjørner for at få tingene til at ske hurtigt. Men det vil kun medføre problemer på lang sigt, især hvis du ikke omhyggeligt styrer produktionsprocessen. Alt fra design til indkøb af materialer til produktmontage er en del af produktionsprocessen. At administrere det effektivt kræver en strategi, deadlines, budgettering, tilsyn og kvalitetskontrol. Gennem produktionsplanlægning og kontrol kan du bedre planlægge, koordinere, organisere og styre produktionen af dit produkt.
Produktionsplanlægning og kontroldefinition
Produktion planlægning og kontrol er administrative processer, der er uløseligt forbundet. Uden begge sider af ligningen kan en virksomhed løbe ind i udfordringer, der gør råvarer til virkelige produkter.Produktion planlægning og kontrol koordinerer forskellige processer, afdelinger og mennesker for at sikre, at de alle gør en effektiv og omkostningseffektiv brug af tid.
Produktionsplanlægning er den proces, hvorved en virksomhed bestemmer sine produktionsbehov og planer for, hvordan man kan imødekomme disse behov. Sådan planlægning er en løbende proces, der begynder før produktionen starter og omfatter alle aspekter af produktionen. Det omfatter planlægning af indkøb og vedligeholdelse af værktøjer og materialer til produktion, lige fra metal og ledninger til store maskiner. Det omfatter planlægning for tilstrækkeligt personale til at gennemføre og overvåge hvert trin i processen. Det indeholder også viden om, hvor meget efterspørgslen der er for et bestemt produkt, hvor meget folk betaler for det og hvor meget det koster at lave.
Gennem produktionsplanlægning kan du bedre styre disse aspekter af fremstillingen:
- Omkostninger, både interne og eksterne.
- Mængder.
- Nødvendige materialer og maskiner.
- Skemaer, herunder fremstillingssekvens og produktionsplan.
- Start og slutdato.
- Jobopgaver.
- Processer.
Produktionskontrol kan ikke let adskilles fra produktionsplanlægning. Generelt henviser processen imidlertid til den løbende overvågning og tilpasning til produktion, som en virksomhed skal foretage, herunder ændringer i den oprindelige produktionsplan. Det kræver styring af effektivitet og omkostninger i arbejde, materialer og andre elementer i forbindelse med produktion.
Produktionskontrol er en løbende proces, så det omfatter justeringer, vurderinger og forudsigelser. Hvis en produktionsplan viser, at en virksomhed har brug for et bestemt antal forsyninger, vil produktionsstyringsprocessen overvåge tilgængeligheden af disse forsyninger, anmode om mere, hvis der er for få eller returnere forsyninger, hvis der er for mange. Produktionskontrol kan også indebære etablering af anbefalinger til mere effektiv produktion.
Gennem produktionskontrol kan du bedre styre disse aspekter af fremstillingen:
- Gennemførelse af produktionsprocessen gennem alle faser.
- Leveringsplaner.
- Problemer eller flaskehalse på produktionsprocessen.
- Hvad virker og hvad der ikke sker i produktionsprocessen.
- Eventuelle nødvendige ændringer.
- Koordinering med andre afdelinger.
- Kvalitetssikring.
Som et praktisk spørgsmål overvåges produktionsplanlægning og kontrol af de samme personer, og mange virksomheder skelner ikke mellem en proces fra en anden. De tilsynsførende produktionsplanlægning og kontrol koordinerer med en række afdelinger, herunder udvikling, markedsføring og forsyningslager. De er også tilbøjelige til at koordinere med eksterne leverandører for f.eks. Materialer, grafik og maskiner. De, der fører tilsyn med produktionsplanlægning og -kontrol, skal sikre, at det færdige produkt opfylder de krævede specifikationer og ser ud og fungerer efter hensigten.
Hvorfor skal du bruge produktionsplanlægning og -styring
Produktion planlægning og kontrol er nøglen til jævnt at skabe og lancere et nyt produkt, uanset hvilken industri din virksomhed er i. De hjælper med at holde dit hold organiseret, på opgave og på budget. Der er mange grunde til, at du skal bruge produktionsplanlægning og kontrol. Her er bare nogle af dem:
- Erhvervelse af materialer. Før du begynder at producere, skal du sørge for at have de nødvendige personer, materialer og maskiner. Afhængigt af hvad du allerede har i forhold til hvad du skal erhverve, kan det tage lang tid at føre op til produktion. Det, du ikke vil have, er at have arbejdskraft og maskiner klar til at gå på produktionsstart, men ikke have alle materialer. Hvis du gør det, sætter du dig i gang inden du begynder selv. Produktionsplanlægnings- og kontrolsystemer sikrer, at du har alt, hvad du har brug for til fremstilling, når du har brug for det.
- Kontinuerlig produktion. En række arrangementer skal ske for at få et produkt fra design til fremstilling til emballage. Med produktionsplanlægning og kontrol kan du sørge for, at sekvensen sker uden en pause i skemaet. Hvis en begivenhed i serien holder produktionsplanen, vil du hurtigere kunne finde og afhjælpe den gennem produktionsplanlægning og kontrol.
- Effektiv ressourceudnyttelse. Produktionscyklussen har mange bevægelige dele. Der er typisk også mange involverede. Produktionsplanlægning og -styring hjælper dig med at bruge dine ressourcer på den mest effektive måde, og sørg for, at du har de rigtige mennesker, der gør de rigtige job, holder dem på opgave, eliminerer afskedigelser og holder omkostningerne nede. Du kan også sørge for, at folk ikke sidder i idiot og venter på, at materialer kommer frem, før de kan fuldføre deres del.
- Mødefrister. Frister er nøglen til at holde produktionen glat. Uden dem kunne du ikke have en realistisk forventning om, hvornår tingene skal udføres. Når du planlægger på forhånd, kan du indstille mindre tidsfrister, der skal opfyldes, før de større opgaver håndteres. For eksempel kan du have frister for køb af materialer og leje af maskinen, hvilket begge ville være inden fristen for oprettelse af en prototype. Når du opfylder interne frister, betyder det, at du opfylder dine kunders frister, og det holder alle glade.
- Forbedret kommunikation. Når der er mange mennesker og afdelinger involveret, er det vigtigt at have alle på samme side. Produktionsplanlægning og kontrol giver dig mulighed for at gøre det. Trykte skemaer, online kalendere, regelmæssige møder eller online styringssystemer holder hele produktionsholdet informeret og på opgave. Hvis der er en sammenbrud i kommunikationen, eller en del af holdet ikke ved, hvad den anden gør, fører det til forvirring og kan unødigt stoppe produktionen.
- At holde omkostningerne nede. Uden et budget vil du ikke vide, hvor meget du vil bruge på produktionen. Planlægning hjælper dig med at fastsætte rimelige beløb, som du er villig til at bruge og prioritere, hvor du vil investere dine penge. Forvaltningen af budgettet sikrer, at du ikke går over forventede omkostninger og hjælper dig med at se, hvor du kan reducere omkostningerne, hvis du gør det.
- Kvalitetskontrol. Du ønsker, at produktionen skal lykkes i hvert trin i fremstillingsprocessen, især når det drejer sig om at skabe et kvalitetsprodukt. Produktion planlægning og kontrol sætter de kvalitets benchmarks, dit team skal opfylde og sikrer, at de møder dem. Uanset om du bruger checklister, gennemkørsler eller fysisk test, vil du sikre dig, at dit produkt er af højeste kvalitet.
- Inventar kontrol. Sørg for, at du altid har nok lagerbeholdning til at dække efterspørgslen, men ikke så meget, at du har ubrugte produkter, der optager plads i dit lager. Med produktionsplanlægning og -kontrol kan du bedre spore hvad du har og hvad du har brug for. Du kan også bedre afgøre, hvornår du skal starte produktionen igen for en ny ordre, så du ikke skynder dig for at få en ordrefyldt sidste minut.
- Moral boost. Medarbejdere nyder generelt at se et projekt igennem til færdiggørelse så meget som du gør. Når alle er kommet til at føle, at de er en vigtig del af holdet, og at deres bidrag betyder noget for den overordnede proces, har de en tendens til at være lykkeligere på deres job. Når folk savner deadlines eller ikke gør deres del, kan det dæmpe medarbejdernes moral. At holde alle involverede og på målet har fordele, der rækker ud over håndgribelige resultater.
Når din produktionsproces løber glat, afspejler den også den type virksomhed, du har. Smidig produktionsplanlægning og -styring betyder, at du har et firma, som er organiseret og arbejder hårdt for at opfylde forventede frister. Dette fører i sidste ende til mere salg, mere overskud og høj kunde- og kundetilfredshed. Høj kunde- og kundetilfredshed fører yderligere til flere gentagelser og henvisninger.
Sådan beregnes produktionsplanlægning og kontrol
Produktion planlægning og kontrol er en ofte kedelig og tidskrævende proces. Hvor lang tid det tager, afhænger af, om du har gjort det før, hvor mange personer du har hjulpet dig og hvad du fremstiller. Det er en pris, der tilføjes i dit samlede budget, uanset om du bruger interne eller eksterne ressourcer.
For at beregne for produktionsplanlægning og kontrol er der forskellige værktøjer og teknikker til brug, herunder grafer, diagrammer, boards og kommunikations- og overvågningssystemer. Metoden du vælger, er ofte en personlig præference, men det er fornuftigt at vælge en, som du er komfortabel med. Når du har valgt et værktøj eller en teknik, kan du muligvis gøre det til en skabelon for fremtidige produktionsplanlægnings- og kontrolprocesser.
Ved at beregne produktionsplanlægning og kontrol optimerer du produktion og ressourcer, bedre opfylder deadlines og styrer arbejdskraftomkostninger. Ved beregning for produktionsplanlægning og kontrol skal der tages højde for alle aspekter af produktionen, herunder:
- Materiale behov, tilgængelighed og omkostninger.
- Arbejdsbehov, tilgængelighed og omkostninger.
- Antallet af varer bliver produceret, hvad enten det er et lille curated batch eller nok til verdensomspændende distribution.
- Hvor flaskehalse opstår i fremstillingsprocessen.
- Når du skal færdiggøre en anden produktionscyklus.
- Dit forventede og faktiske budget.
Hvor komplicerede dine beregninger afhænger af, hvad der fremstilles, og hvordan du skal forberede dig. Hvis du f.eks. Skal bygge et nyt produktionsanlæg, tilføjer det et helt kompleksitetslag i planlægningen, der ikke eksisterer, hvis der sker produktion på dit eksisterende anlæg. Fremstilling af en vare med mange komponenter, såsom elektronik, kan tage længere tid og være mere kompleks at fremstille end noget simpelt som en drage. På samme måde kan kvalitetsstyringsprocessen tage længere tid for et mere komplekst element. Mere kompleksitet betyder ofte flere afdelinger og involverede personer, hvilket kan føre til flere flaskehalse og tilbageslag, hvis produktionsplanlægning og kontrol ikke er på plads.
Der er mange virksomheder, du kan ansætte for at påtage sig din produktionsplanlægning og -kontrol, hvis du ikke har evnen til at gøre det internt. Disse virksomheder bruger typisk software, som beregner produktionsplanlægning og -styring, der giver dig og dit team realtidsadgang og opdateringer til projektet. Software kan bedre hjælpe dig med at analysere og måle relevante data, såsom produktionsomkostninger, opbevaring og salg. Det kan også give dig en række nyttige rapporter ved at klikke på en knap. Fordelen med outsourcing produktionsplanlægning og kontrol er, at du og dit team kan bruge mere tid på at sikre, at alle benchmarks og deadlines for fremstilling er opfyldt.
Produktion planlægning og kontrol er ikke noget, du kan undgå eller skære hjørner på, hvis du har en virksomhed, der fremstiller varer. Du vil sikre dig, at du udnytter din virksomheds ressourcer og medarbejdere bedst muligt. Tilbringe tid, energi og dermed forbundne omkostninger betaler sig for din virksomhed, både på kort og lang sigt.
