At finde måder at reducere kontorudgifterne uden at ofre kvaliteten af tjenesten eller demoraliserende personale er en udfordring, mange virksomheder står over for, især små virksomheder eller dem, der måske kæmper økonomisk allerede. Der er dog en række pengebesparende ideer til kontoret, der kan ende med ikke kun at reducere omkostningerne, men også forbedre produktiviteten og gøre dit kontor mere miljøvenligt.
Gå papirløs
Overvej hvor meget papir dit kontor går igennem om en måned, om en uge på en enkelt dag. Vurdere, hvor meget af de oplysninger du lægger ned på papir, kunne placeres i et computer arkiveringssystem i stedet. Selvom de oprindelige opstartsomkostninger (dvs. computere, software) kan være højere, vil du i det lange løb spare penge på papir. Hvis din virksomhed beskæftiger sig med meget fortrolig dokumentation, vil du også spare penge på shredding omkostninger og sikre lagringsfaciliteter til poster.
Møbel
Renoverede eller brugte kontormøbler kan spare dig for mange penge, når det er tid til at forsyne dit kontor og endda give karakter til din forretningsmæssige atmosfære. Du kan også købe brugte kontormøbler via offentlige auktioner eller fra andre virksomheder, der lukker eller flyttes. Hvis du er praktisk, kan du endda ønske at købe mindre end perfekte stykker og refinansere dem selv.
forsyninger
Når du bestiller kontorartikler, uanset om det er penner og noter eller en ny printer, betaler det sig at shoppe. Sammenlign priser på kontorforretninger til store rabatforhandlere som Walmart eller Target. Derudover søge lokale grossister, der imødekommer virksomheder til at købe ofte udskiftede varer i løs vægt.
distancearbejde
Hvis det er muligt, overvej at tillade medarbejdere at telekommutere. Dette er ikke meget effektivt, hvis du ikke tillader fjernbetjening næsten hele tiden, da du stadig skal opretholde et kontor. Hvis der ikke er noget kontor at vedligeholde, har du ikke overheadomkostninger i dette område. Selv støtte et lille, centralt knudepunkt på fire eller fem personer er billigere end at køre et stort kontor for 20 eller flere medarbejdere.
Leverandører
Køb rundt, når det kommer til leverandører til forsendelse, vagtmænd eller midlertidigt ansatte. Mange leverandører vil tilbyde rabatter for loyale kunder eller vil matche konkurrentens priser. Alternativt kan du vurdere mængden af tjenester, du bruger, og hvis du kan skære ned overalt. F.eks. Skal dit kontor rengøres to gange om ugen i stedet for tre gange.
