Generalforsamlingen (generalforsamlingen) er et møde med bestyrelsesmedlemmer, aktionærer, investorer og øverste ledelse for at gennemgå finanspolitiske oplysninger og dækning af nøglebeslutninger og ændringer foretaget i løbet af det foregående år. Generalforsamlingen er udarbejdet som en oversigt over mødet og indeholder specifikke detaljer om vigtige beslutninger på mødet og noter om valgte embedsmænd. Protokollen er typisk knyttet til et bilag af rapporter, der er drøftet eller præsenteret under mødet.
Indtast navnet på din organisation efterfulgt af "Generalforsamlingens notater." Indtast derefter den fulde dato og klokkeslæt, mødet startede, og sted for mødet. Stedet skal indeholde navnet på konferencelokalet og det sted, hvor mødet afholdes.
Skriv præamblen. Brug det romerske tal "I" efterfulgt af udtrykket PREAMBLE for at introducere deltagere. Liste over alle medlemmer, der deltager i mødet, begyndende med præsidenten. Derefter liste vicepræsident, kasserer, sekretær og ledende medlemmer til stede. Der kan enten bruges fulde navne eller første for- og efternavne til dette afsnit.
Liste observatører og undskyldninger. Hvis der er mødemænd tilstede, der ikke er embedsmænd eller udvalgsmedlemmer, kan de være opført som observatør eller undskyldning. Hvis ingen falder i hver kategori, angiv "Nil" for hver.
Indsæt protokollen fra det foregående møde. Brug det romerske tal "II" efterfulgt af MINUTTER AF FØRSTE MØDE FOR dette afsnit. Angiv eventuelle bevægelser, der blev flyttet, udstationeret og videreført til det nuværende møde.
Indsend mødernes rapporter. Start dette afsnit ved hjælp af det romerske tal "III" efterfulgt af RAPPORTER. Angiv rapporterne individuelt som bilagsposter.
Optag valgprocessen. Brug det romerske tal "IV" til at angive valg til tilbagevendende embedsmænd, præsidenten, vicepræsident, sekretær, kasserer og andre valgte embedsmænd. For hver kandidat skal du inkludere: den person, der er udpeget hvem de blev nomineret af; der udstationerede udnævnelsen og om kandidaten afviste eller accepterede udnævnelsen. Den valgte officer vil så blive angivet som sådan inden for protokollen.
Optag offentlige embedsvalg. Hvis du vælger offentlige piktorer, skal du angive navn på den nominerede, og de personer, der har udpeget og udstationeret embedsmanden.
Angiv eventuelle forslag bestået eller præsenteret på mødet. Et forslag er en stemme for eller imod en bestemt politik eller beslutning, og kan fremlægges under mødet. Skriv en af disse diskussioner i protokollen, og angiv om bevægelsen blev afvist eller afvist.
Optag "Andre Business" elementer. Under romerske tal "V" listes og opsummeres eventuelle diskussioner eller begivenheder, der fandt sted i mødet uden for valget og introduktionerne. En punktliste eller 2 til 3 sætninger om hvert emne er typisk nok til at gennemgå det næste møde.
Angiv bilag oplysninger og økonomiske data. Det sidste afsnit i generalforsamlingsmøderne skal indeholde bilag, der er nævnt tidligere i protokollen, og slutter med et resumé af økonomiske data som stillet af kasserer.
Tips
-
Generalforsamlingen holdes typisk hvert år for at informere medlemmerne af det foregående års aktiviteter og vælge embedsmænd og embedsmænd til det kommende år. Kopier af generalforsamlingsprotokollen kan distribueres til alle deltagere kort tid efter mødet. Sekretæren må muligvis give en kopi af generalforsamlingsprotokollen på næste møde til revision.
