Succesfulde workshops kræver omhyggelig planlægning. Rammen for et værksted kan skabe en levende læringserfaring, eller det kan resultere i en hektisk dag, hvor information er skyndte, og vigtige emner går tabt i løbet mod uret. Oprettelse af en workshop dagsorden er mere end en administrativ opgave at bryde den tildelte tid i emner. Det giver også mulighed for at evaluere, hvordan tiden vil blive brugt. En dagsorden, der er gennemtænkt, skaber et køreplan for et vellykket værksted.
Lav en oversigt over dagsordenen. Udfyld ikke detaljerne; du kommer tilbage til det. Fokus på at få rammen på plads, så intet er glemt i den endelige dagsorden. Inkluder følgende afsnit:
- Workshop titel og detaljer - Introduktion - Emner og sessioner - Sammendrag - Spørgsmål og svar session - Evaluering
Udskift "Workshop title and details" sektionen med værkstedets titel, præsentanter, dato, klokkeslæt, sted og et kort overblik over workshoppen.
Tilføj præsentationsernes navn og en-sætnings bios til introduktionsdelen.
Skriv de emner og sessioner, der vil blive dækket af værkstedet. Ud for hvert emne skal du skrive en eller to sætninger sammenfattende.
Indtast eventuelle korte noter, som kan være nyttige for de sidste tre sektioner. Ellers udelades eventuelle yderligere detaljer, da de er selvforklarende.
Beregn mængden af tid, der kræves for hvert afsnit, herunder hvert emne eller en session. Tilføj tiden til venstre for hver sektion og emne.
Tilføj en 15 minutters pause på dagsordenen efter hvert 90 minut. Tilføj også en længere frokostpause, hvis værkstedslængden overstiger fire timer. Gå ikke over disse pauser.
Juster den tid, der er afsat til emner som nødvendigt for at passe alt ind i den planlagte tid. Vær imidlertid realistisk om den nødvendige tid. Evaluer hvert emne i forhold til workshopoversigten og de mål, der står øverst på dagsordenen for at bestemme værdien, den tilføjer og skære emner, hvis det er nødvendigt.
Tips
-
Modstå trangen til at gøre sektionerne "Sammendrag" eller "Spørgsmål og svar" for korte. Begge afsnit er afgørende for at uddybe deltagernes erfaringer og forståelse.
