I Hvordan man opretter en dagsorden for et møde, lærer du 5 ting, der skal etableres for at opnå succes. En velskrevet dagsorden vil tjene til at holde dig på opgave og på sporet samtidig med at dine mødedeltagere kommer til at blive forberedt og føle sig trygge. De, der deltager i dine møder, vil takke dig.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
E-mail
Etablere emner: Bestem årsagen til dit møde og lister de emner, der skal diskuteres. Opmuntre dem, der slår sig til praticpate i dit møde for at kommunikere emner eller emner, de gerne vil se inkluderet på dagsordenen. Giv dem en frist, hvormed du skal modtage disse forslag for at få dem medtaget til det pågældende møde.
Etablere prioriteter: Nu hvor du har din foreløbige liste over varer, skal du blot bruge tid på at prioritere dem i orden af betydning eller inden for fristen. Husk, at du måske ikke har tid til at røre ved hvert emne på din liste, så at prioritere vil hjælpe dig med at beslutte, hvilke ting der helt sikkert gør det på dagsordenen.
Etablere præsentanter: Du må muligvis ikke præsentere på hver enkelt genstand eller føre hver diskussion. Faktisk vil en klog leder give andre mulighed for at tage en del af lederrollen. Deltag deltagerne i deres præstationer og vis dem den tillid du har i dem til at lede. Måske henviste nogen til dig om at inkludere en bestemt dagsorden for mødet. Tag den lejlighed til at give dem mulighed for at præsentere på mødet. Nederste linje, medtage på din dagsorden, hvem der leder hvad diskussion. Tildel præsentanter.
Etablering af en tidsplan: Bestem den passende længde på dit møde og vurder derefter den nødvendige tid for hver enkelt dagsorden. Du må ikke lade sig gøre for meget i et møde. Vær klog og giv ekstra tid til hvert emne. Sæt i noget wiggle værelse. Din tidsplan vil fungere som en disciplin for at holde dig fokuseret og holde styr på.
Etablere konsistens: Med andre ord holde sig til dagsordenen. Tilføj eller spring ikke over elementer. Gå ikke over den tid, der tildeles bestemte emner. Lad være med at skubbe ind og til stede, når en anden blev slået til at lede den særlige diskussion. En dagsorden er kun lige så effektiv som i hvilken udstrækning den følges. Over tid vil dine deltagere komme til at respektere og forvente en velskrevet dagsorden.
Tips
-
Få din færdige dagsorden til dine deltagere i nok tid til, at de kan komme forberedt og behageligt til mødet. Brug tidligere dagsordener til at hjælpe dig med at arbejde på nuværende og fremtidige dagsordener.
Advarsel
Sørg for, at du planlægger at vrikke plads i din dagsorden. Kvæm ikke dit møde med en papirstop, der er slemt, der er sårstramt.
