Frokosttid bør ikke være tid til at "slukke". Lunch-og-lær-arrangementer, nogle gange kaldet brown-bag seminarer, "tænd" muligheder for at udforske nyttige emner, der ofte falder ved vejen for mangel på tid. Når de er godt designet, leder disse programmer deltagerne gennem en struktureret, men fleksibel dagsorden med rigelig tid tildelt til samtale og diskussion. Uanset om målet er færdighedstræning, salg og markedsføring, wellness coaching eller fællesskabsengagement, fokus på et emne, som du kan tackle komfortabelt inden for 45 minutter - og så designe alle aspekter af arrangementet, så de passer til dine mål, fra mad til sted til almisser.
Formuler hvorfor du lancerer et frokost-og-lær-program, præcisere hvem du vil adressere og hvilke fordele du håber at give. For eksempel "Lær personale hvordan man bedre kan håndtere stress" eller "Vis arkitekter fordelene ved at bruge vores pavers." Rekruttere hjælp fra et par gode mennesker til at koordinere dine begivenheds detaljer og del din mission med dem.
Uanset om programmet er en enkelt begivenhed eller en af en serie, har nogen at fungere som MC, for kort introduktion af emnet og hovedtaleren, hjælper med at give en følelse af organisation og kontinuitet til arrangementet. Denne person bør ikke være den ene, der selv giver tale eller præsentation. Det er at foretrække at have en featured højttaler eller præsentator, en person med nogle specielle legitimationsoplysninger i emnet.Dette behøver ikke at være en luminary i området - en frokost-og-lær på arbejdspladsen om fordelene ved at lære kampsport, for eksempel, kunne præsenteres af en medarbejder, der har studeret kampsport i et stykke tid.
Arbejd med præsentanten for at indsnævre emnet for at passe inden for en halv time til 45 minutters præsentation og tillade meningsfuld diskussion at finde sted bagefter; Hvis arrangementet holdes på en arbejdsplads, skræddersy tidsrammer for at opfylde firmaets tidsplaner. En god måde at finjustere et emne på er at spørge dine tilsigtede deltagere, hvad de vil sætte pris på. For eksempel i stedet for bredt at tale om sundhed og velvære, fokusere på deres udbredt interesse for vægtstyring. Hvis interessen for dit emne er dybt og bredt, planlæg en række frokost-og-lær begivenheder til at dække forskellige interessepunkter en ad gangen.
Planlæg den præsentation, som du vil lette på dit arrangement, herunder alle audiovisuale og uddelte audiovisuelle medier. Opret en dagsorden, der begynder med en introduktion af emnet, og hvorfor det er vigtigt. Giv relevante eksempler ideelt fra din arbejdsplads eller dit fællesskab, og led derefter en diskussion af aktuelle versus ønskede scenarier. Slut med en indpakning.
Etablere et sted og tid til din begivenhed. Vælg et samlingssted, der vil rumme dine deltagere komfortabelt, da de spiser og interagerer. Hvorvidt på et kontor, hotel eller restaurant skal rummet have god akustik og være stor nok til at rumme flipover og audiovisuelt udstyr, hvis det bruges. Hvis din begivenhed er beregnet til samfundet som helhed, skal du sikre et større sted, f.eks. Et communitycenter eller lignende.
Planlæg din menu. Beslut, om du vil have mad til din begivenhed, eller om dine deltagere skal medbringe deres egen frokost og forfriskninger. Nogle arbejdsgivere har regelmæssige frokost-og-lær, hvor deltagerne tager deres egne frokoster, og arbejdsgiveren giver forfriskninger. Hvis du har taget hensyn til, skal du etablere en måde for deltagerne at RSVP, så du kan få et antal før du bestiller frokost til din begivenhed.
Fremme programmet. Udsend det via traditionelle og elektroniske medier til dine potentielle deltagere. Medtag detaljer om dit arrangements mål, struktur, tid, sted og fordele.
Sikre nødvendige forsyninger, såsom blækplader, markører, klæbende noter, papir, kuglepenne, giveaways, tilmeldingsark og uddelinger.
Tips
-
Etablere et budget for din begivenhed tidligt. Overvej at søge sponsorering fra nøgleorganisationer og ledere til at fremme dit frokost-og-lær-program og hjælpe med at dække dine udgifter.
Hvis dit budget tillader, at arrangementet tages i betragtning, overveje partnerskab med lokale restauranter - især i deres langsomme dage - for at imødekomme dine frokost-og-lær-begivenheder.
Dit sted kan også være virtuelt. Overvej at lave din frokost og lære online som et webinar.
Endelig tak alle efter arrangementet.
