En gældsforpligtelse er en forpligtelse, der fremgår af balancen, der viser det beløb, en virksomhed skylder til en anden enhed. Pengene kan skyldes et lån, som virksomheden overtog, eller varer, der blev købt på konto. Forpligtelser kan enten betales tilbage i et enkeltbeløb eller i mange små betalinger via finansiering, afhængigt af aftaler indgået med sælgerne ved køb.
Kortfristede gæld
Kortfristede gældsforpligtelser skal betales inden for et år fra den dato de blev oprettet og fremgår under overskriften "Kortfristede forpligtelser" i balancen i overensstemmelse med almindeligt anerkendt regnskabspraksis. Disse typer af gæld er almindeligt mærket "Betalingspligtige" eller kan opføres som individuelle og specifikke betalinger. Kortsigtede betalingsregnskaber vedrører varer, der købes til virksomheden, såsom forsyninger, lagerbeholdning, ydelser eller andre kortfristede udgifter.
Langfristede gæld
Langfristede gældsforpligtelser tager mere end et år at betale sig. De fremgår af overskriften "Langfristede forpligtelser" på balancen. Disse vises normalt som "Notes Payable" eller "Bonds Payable", men kan også have deres egne specifikke poster. Langfristede gældsforpligtelser er ofte knyttet til en eller anden form for finansiering til virksomheden som et lån eller salg af obligationer. Virksomheder har også renteudgifter eller finansieringsomkostninger sammen med de fleste langfristede gældsforpligtelser på grund af den længere betalingsperiode.
Forfaldne betalingsforpligtelser
Dette er en sjælden form for betaling, der starter som en løbende forpligtelse. Det sker, når du køber varer på konto og ikke kan betale det tilbage. Når du ikke kan sikre den nødvendige finansiering for at foretage en rettidig betaling på den betalbare, skal du oprette en betalingsplan med firmaet du har en konto med for at foretage betalinger på den betalbare, hvis de accepterer det. Dette kan gøre din nuværende forpligtelse betalt til en langsigtet betalt konto afhængigt af vilkårene i tilbagebetalingsaftalen.