Den dårlige gælds reserve anvendes i periodiseringsmetoden til regnskabsmæssig behandling for at justere for forventede tab ved manglende betaling af lån eller kreditsalg. Denne tilpasning er nødvendig i periodiseringsregnskaber, fordi nogle kreditsalg vil blive dårlige, selvom indtægter registreres på tidspunktet for salget uanset hvor der modtages kontant. Der er ikke behov for en gældsforpligtelse i kontante regnskabsmetode, da indtægter kun registreres, når kontanter er modtaget.
Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP)
Kontantregnskaber er attraktive for mange små virksomheder, fordi det er mindre komplekst og er en tilladt intern indtjeningsservice metode til beregning af skattepligtig indkomst. Kontantregnskaber er dog ikke tilladt i henhold til almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). GAAP regler kræver brug af periodiseringsregnskaber. I henhold til GAAP skal virksomheder følge "almindeligt anerkendte regnskabsprincipper" i udarbejdelsen af årsregnskaber, og når selskabet er offentligt handlet, skal årsregnskabet revideres af certificerede revisorer.
GAAP regler for dårlig gæld
I henhold til periodiseringsregnskaber kræver GAAP, at indtægter indregnes på tidspunktet for salget. GAAP kræver også, at dårlig gæld indregnes og fratrækkes indtægter i samme periode, som indtægterne genereres. Fordi det er umuligt at vide præcist, hvilke konti der vil blive dårlige, er der tre GAAP-procedurer til estimering af (prognosticering) godtgørelsen for dårlig gæld: Procenten af kreditsalgsmetoden, forældelsen af kundefordringsmetoden (en ændring af det foregående) og procentdelen af ophørende kundefordring metode. Når du har afsluttet beregningen, rapporterer du tilgodehavender for dårlig gæld i balancen som et fradrag fra tilgodehavender.
Andel af samlet kredit salgs metode
Dette er en historisk metode baseret på din virksomheds forudgående erfaring med uafhentede konti fra kreditsalg. For eksempel viser din tidligere erfaring, at 5 procent af dit samlede kreditsalg vil gå dårligt i en given regnskabsperiode. Som følge heraf ville du foretage en kreditindbetaling til din gældsforpligtelse på balancen ved periodens afslutning for at justere (reducere) din kundefordringsbalance med 5 procent.
Aging of Accounts Receivable Method
Aldring forudsætter, at jo længere en tilgodehavende er udestående, desto større er sandsynligheden for, at den ikke bliver opkrævet. Denne metode anvender en standardprocent for hver aldersgruppe (for eksempel 30, 60 eller 90 dage forfalden). Som med den samlede kreditsalgsmetode baserer du procentsatserne på historiske data. Dog anvendes procentsatserne på hver aldersgruppe i stedet for til det samlede kreditsalg.
Procentdel af afslutningsberettigede modtagelsesmetode
Denne metode kræver en øvelse i dommen af dig, virksomhedsejer eller din analytiker efter vurdering af tidsplanen for udestående tilgodehavender ved periodens udløb. Det er afhængig af din viden og evaluering af de udestående konti, der sandsynligvis vil blive dårlige. Du beregner summen som en procentdel af din slutbeholdningskonto, som reducerer din saldo med samme beløb.
Reserve Adequacy
Mange konservative virksomhedsejere foretrækker at indstille store reserver for at sørge for uventede afskrivninger. Denne fremgangsmåde kan dog være en måde at undergrave sande overskud i perioden, hvor den overdrevne reserve akkumuleres. Uanset GAAP-proceduren, som du bruger til beregning af godtgørelsen for dårlig gæld, kræver de alle din dom som virksomhedsejeren. Operationsprincippet bør være det "reserve tilstrækkelighed".
