Organisationsstruktur er vigtig, fordi en god struktur giver effektiv kommunikation, opfordrer afdelinger og grupper i virksomheden til at arbejde sammen, etablerer et hierarki med ansvar og giver virksomheden mulighed for at vokse på en kontrolleret måde. Der er flere faktorer, der påvirker organisationsstrukturen. For at skabe og opretholde en effektiv organisationsstruktur skal du først forstå de faktorer, der går ind i den.
Uddannelse
Korrekt træning hjælper med at opmuntre til en sund organisationsstruktur. Når medarbejderne er uddannet i, hvordan virksomheden opererer, hvad de rigtige kommunikationskanaler er og hvordan man arbejder sammen, forbliver disse opgaver og organisationsstrukturen intakte. Forbedre virksomhedens strukturelle integritet ved at sikre, at hver medarbejder deltager i regelmæssige erhvervsuddannelser med det formål at introducere nye koncepter inden for rammerne af organisationsstrukturen.
Mission statement
En organisation skal være designet til at samle sig omkring virksomhedens missionerklæring. En missionserklæring er mere end blot en markedsføringsenhed, der er placeret på virksomhedens brochurer; det bør opsummere virksomhedens overbevisninger og hvordan virksomheden ønsker sine kunder og leverandører at opfatte det. Opret en missionerklæring, som hele virksomheden kan forstå, og opfordre ledere og ledere til at styrke missionsopgørelsen hver dag. Et selskab, der er samlet efter en enkelt vision, er bedre betinget af at opretholde en stærk organisationsstruktur.
Lave om
Det kan være svært at gennemføre en effektiv organisationsstruktur, når der er en betydelig medarbejderomsætning, eller når medarbejderne løbende flyttes fra en afdeling til en anden. Stabilitet kan være en af de bedste måder at fremme væksten af en stærk organisationsstruktur. Forbedre medarbejderretention ved at tilbyde en konkurrencedygtig løn og mulighed for at fremme, og ansætte medarbejdere, som er specifikke for hver afdeling snarere end almindelige medarbejdere, der ville blive flyttet rundt.
prioriteter
Virksomhedsprioriteter kan undertiden diktere organisationsstruktur. For eksempel, hvis virksomheden bruger flere ressourcer til ingeniørvirksomhed end salg, så vil ingeniørafdelingen over tid blive mere indflydelsesrig i virksomhedens struktur. Udfordringen med noget sådant er engineering har tendens til ikke at være rettet mod at drive salg, og et firma har brug for at drive salg for at overleve. Når du designer projekter og bestemmer, hvor virksomhedens ressourcer går, skal du bruge den rigtige prioritet for din organisation for at være sikker på, at din virksomhed er struktureret effektivt.
