Et selskab fungerer dag for dag og vokser på en organiseret måde baseret på velstrukturerede virksomhedsplaner. For at en plan skal være effektiv, skal den oprettes og implementeres i en bestemt rækkefølge. Når du bruger de rette trin i virksomhedernes planlægning, vil du være i stand til at oprette omfattende planer, der kan gavne din organisation.
Ide
En virksomhedsplan starter med en ide. Denne idé kan komme fra et medlem af ledergruppen, en virksomhedsleder, en medarbejder, en kunde eller endda en leverandør. Ideens genesis er enten et behov for at forbedre måden virksomheden følger efter en procedure eller en plan i større målestok som virksomhedens ekspansion eller en ny produktudgivelse. Når der lægges en ide på bordet på et executive møde, skal ledelsen afgøre, om denne idé vedrører et legitimt hensyn til selskabet. Når behovet for ideen er etableret, kan processen med virksomhedernes planlægning bevæge sig fremad.
Input
For at en plan skal kunne lykkes, skal der indleveres fra de forskellige fraktioner af virksomheden, der vil blive påvirket af planen. For eksempel påvirker omstruktureringen af salgsafdelingen salgsgruppen, ledelsesgruppen og alle de afdelinger, som salgsteamet kommer i kontakt med på daglig basis. Opret et team af individer, der repræsenterer hvert af de berørte områder af virksomheden og få deres input på planen. Lav ændringer i planen baseret på input, du modtager, og udvikl et sidste udkast, der kan laves firmapolitik.
Implementering
Implementeringsfasen af virksomhedernes planlægning sker i faser. Første fase ruller planen ud til en lille kontrolgruppe, der vil eksperimentere med planen og se, hvordan det ville fungere, når det rent faktisk går live. Den næste fase ændrer planen ud fra kontrolgruppens resultater. Den afsluttende fase af implementeringsfasen er den strukturerede udrulning af planen. Gennemfør ikke planen på én gang. Introducer det langsomt til resten af virksomheden, så du kan forsøge at rette fejl undervejs, før det begynder at påvirke produktiviteten.
Overvågning
En plan er aldrig helt afsluttet i verden af virksomhedernes planlægning. En plan, der løb i et begrænset tidsrum, vil generere resultater, som vil blive brugt i fremtidige planer. Overvåg din plan regelmæssigt for at afgøre, hvilken effekt den har på din virksomhed. Hold ugentlige eller månedlige møder, afhængigt af virksomhedens behov, med de involverede afdelingschefer til at bestemme, hvad der kan gøres for at forbedre planen, da den bevæger sig fremad.
