Ligesom virksomheder overholder hospitalerne industrielle standarder for styring. De udarbejder missionerklæringer for at præcisere deres mål og give direktører mulighed for at håndhæve disse mål. Uden et dedikeret personale kan hospitaler ikke udføre deres mål og yde optimale ydelser. Som virksomheder kan hospitaler inspirere medarbejdernes loyalitet gennem politikker og procedurer, der gælder for alle. Ved at samle disse politikker i en manual gøres de let tilgængelige og fremmer overholdelse.
Lav en forsiden, der indeholder titlen på policemanualen, hospitalets navn, datapolitikken blev udstedt og det kontor, der forberedte dem.
Skriv en indholdsfortegnelse som den næste side. Det bør falde sammen med de politikker og procedurer, der er skrevet i trin 2.
Lav et indeks, der arrangerer politikker og procedurer i alfabetisk rækkefølge efter emne. Skriv hver politik og procedure i et særskilt titlet underafsnit.
Design en "Opdateringsoptegnelsesformular" med kolonneoverskrifter for "Dato", "Revideret af" og "Politik". Forklar at ændringer i politikker skal være dateret og underskrevet af den person, der reviderede dem. Giv rækker af linjer under kolonneoverskrifter for registrering af politiske ændringer.
Skriv en introduktion, der forklarer formålet med politikker og procedurer. Et eksempel kan være: "De politikker og procedurer, der indsamles i denne vejledning, har til formål at hjælpe afdelingslederne med at overvåge deres hold og inspirere personale til at opfylde hospitalets mission." Identificer personale, der udarbejdede politikkerne. Angiv, at politikkerne kan ændres af udpeget personale, såsom hospitalets administration eller bestyrelse.
Indsæt en side med "Definitioner". Definer termerne "politikker" og "procedurer". Fremhæv forskellen mellem dem. For eksempel stammer politikkerne fra hospitalets mål, mens procedurer tjener som strategier for at nå mål.
Tilføj et rutediagram eller grafik, der demonstrerer politikudviklingsprocessen. Diskuter roller, som overordnede vejledere og afdelingschefer spiller med at indlede, udvikle, tolke og håndhæve retningslinjerne.
Giv en kontakt side. Identificer hospitalsadministratorer, der kan besvare spørgsmål om politikkerne. For eksempel kan planlægnings- og analysepersonalet kontaktes om politikker over hele hospitalet, mens menneskelige ressourcer kan blive bedt om oplysninger om personaleprocedurer.
Inkluder en side med titlen "Distribution of Signed Policies." Identificer hospitalsvejledere, som afmeldte sig politikker som en del af godkendelsesprocessen.
Afslut politikker og procedurer manual med en redegørelse for, hvordan de skal bruges. Angiv, at medarbejderne skal fortolke politikkerne på grundlag af konsultationer med de relevante afdelingschefer.
