Når man søger arbejde, kan et referencebrev fra en tidligere arbejdsgiver være yderst hjælpsom til at validere kandidatens kvalifikationer, kvalifikationer og erfaring. Frygt for juridiske krav og dyre tvister forhindrer imidlertid arbejdsgiverne i at udfalde referencer for opsatte medarbejdere. Derfor skal man omhyggeligt henvende sig til at skrive et referencebrev.
Kontakt din medarbejderafdeling om virksomhedspolitikken for referencebreve til tidligere medarbejdere. Mange arbejdsgivere har politikker om referencer, der skaber potentielt ansvar i krav indgivet af enten efterfølgende arbejdsgivere eller den tidligere medarbejder. Undersøg din stats lov om arbejdsgivernes immunitet i relation til referencebreve til tidligere medarbejdere. Fremtidsorienterede arbejdsgivere vil gerne opnå sandfærdige og fuldstændige referencer om en kandidats arbejdshistorie; Det er dog svært at få oplysninger fra tidligere arbejdsgivere, der bekymrer sig om de juridiske konsekvenser og potentielle krav fra medarbejdere med mindre end stellar beskæftigelseskort.
Gennemgå den tidligere medarbejders personalepapir for at afgøre årsagen til, at hun forlod virksomheden. Afslutningsårsagen kan også blive et problem, når du opbygger et referencebrev. Husk på den person, du henvender referencebrevet til, kan spørge, om den tidligere medarbejder er berettiget til rehire, eller hvis hun gav tilstrækkelig meddelelse om opsigelse.Hvis hun fulgte virksomhedspolitikken eller -protokollen for at aflevere sin opsigelse, er disse problemer, og du kan sandsynligvis gå videre til at skrive et brev.
Hent adressatens fulde navn og titel. I tilfælde af at medarbejderen beder dig om at skrive et generisk referencebrev adresseret "til hvem det kan vedrøre", forklare begrænsningerne for et sådant brev. Fortæl ham, at du foretrækker at skrive et brev til en bestemt person eller virksomhed, så du har en oversigt over hvordan referencebrevet bruges og til hvilke formål. Et generisk referencebrev bør indeholde nøjagtigt faktuelle oplysninger, begrænset til ansættelsesdato, jobtitel og løn. Disse er grundlæggende fakta om beskæftigelse, der ville blive leveret under enhver verifikation af beskæftigelsen. bedt om at skrive et generisk referencebrev, undgå at give mere information end hvad der sædvanligvis skulle indgå i en standard ansættelsesverifikation.
Udkast til referencebrev end indeholder faktuelle oplysninger, f.eks. Beskæftigelsesdatoer, jobbetitel, en kort beskrivelse af pligter og ansvar og, hvis det ønskes, begyndelse og afslutning af lønnen. Dobbeltkontrol medarbejderens personaledat for at sikre, at du leverer nøjagtige oplysninger og om nødvendigt gennemgå dit udkast med HR-manager. Hvis du skriver et brev, der indeholder flere oplysninger om medarbejderens præstationer, begrænser du de oplysninger, du angiver, om medarbejderen er berettiget til rehire. Hvis den tidligere medarbejder var en modelmedarbejder uden præstationsproblemer i løbet af hendes ansættelse, skal du opbygge referencen på en måde, der afspejler det, så længe du har ydeevalueringer for at sikkerhedskopiere det.
