Hvis en tidligere studerende eller medarbejder af din har bedt dig om at skrive et brev til ham, vil du have den rigtige tone, der perfekt fanger det, han har at tilbyde. Er ikke enig i at skrive et brev til en person, som du ikke kan tale positivt for eller for en person, du ikke ved godt nok.
Spørg emnet for brevet til hvem du skal adressere brevet. Få alle kontaktoplysningerne. Du kan henvende dig til "Dear Sir eller Madam" eller "Til Admissions Committee."
Første afsnit skal forklare, hvordan du kender den person, og hvor længe du har kendt den pågældende person. Introducer personen og hvordan du kan tale entusiastisk på hans vegne.
Beskriv specifikke situationer, hvor du så motivets arbejde. Brug eksempler til at vise, hvor fremragende personen er. Du kan måske beskrive en situation, som personen var i stand til at overvinde, og hvordan han kunne forbedre på jobbet. Vær præcis og detaljeret om personens arbejde. Ved hjælp af eksempler på personens arbejde og evner på jobbet hjælper brevmodtageren med at visualisere, hvem denne person er.
Det sidste afsnit skal opsummere, hvorfor du mener, at personen ville være en god tilføjelse til skolen eller virksomheden. Tak til udvalget og personligt underskrive brevet.
