At spørge din vejleder om at skrive et anbefalingsbrev til dig er sandsynligvis langt mere almindeligt, end din vejledende beder om et anbefalingsbrev fra dig. I betragtning af det forhold, at der er nogle supervisor-medarbejderrelationer på arbejdspladsen, kan en leder tage en stor risiko for at bede dig om at garantere for hende. Den simple kendsgerning, at din leder spørger dig om dit godkendelsesmærke er et bevis på, hvordan hun vurderer din mening om hendes præstationer. Når det er sagt, overveje virkningen af dit anbefalingsbrev og give oplysninger, som du mener vil være mest nyttige for din lederes jobsøgning.
Få flere oplysninger om din leder
Hvad du ved om din chef kan være begrænset til din nuværende rolle. Bed din leder om at fortælle dig mere om hendes baggrund, og du kan muligvis få mere at vide om årsagen til, at hun fører tilsyn med den måde hun gør. Måske var hun teknisk ekspert, hvis ledelsesevne blev anerkendt af en tidligere arbejdsgiver, og hun tiltrådte den nuværende arbejdsgiver som leder. Modtog hun formel uddannelse for at udvikle sine ledelses talenter, eller var det rent på arbejdspladsen og hendes forholdsbygningsfærdigheder, der resulterede i, at hun blev forfremmet til en tilsynsrolle? Du behøver ikke at gennemgå hendes CV eller quizere hende om hele sin arbejdshistorie, men hvis du ved mere om, hvordan hun kom til at være i sin nuværende rolle, kan det gøre lettere at skrive et anbefalingsbrev til dig.
Mere end et perspektiv
Når du begynder dit udkast, skal du ikke stole på din oplevelse alene. Det er sandsynligt, at din leder overvåger mere end bare dig. Under din ansættelse med virksomheden har du sikkert set vidne til, hvordan hun overvåger andre. Tilladt, hun kan værdsætte din mening over andres '- derfor bad hun dig om at skrive brevet - men for at skrive et brev, der vil blive godt modtaget af din lederes fremtidige arbejdsgiver, kan du gøre en misforståelse for hende, hvis du skriver udelukkende fra dit perspektiv.
Hvis det er hensigtsmæssigt, og uden at identificere andre underordnede ved navn, skal du selvfølgelig huske en eller to tilfælde, hvor lederens ledelsesfunktioner skinnede. Beskriv eksempler, hvor din leder løste arbejdspladskonflikt, eller når hun gav den nødvendige vejledning til et holdprojekt uden at hoppe ind for at gøre arbejdet selv. Skriv om hendes tekniske færdigheder, men hvis hun leder efter en ledende rolle, fokuser mere på hendes evner som leder eller leder, hvis adfærd medarbejdere efterligner eller beundrer.
Struktur, indhold og strømning
Dit anbefalingsbrev skal være ca. tre afsnit. Første afsnit skal forklare dit forhold til din chef, hvor længe hun har været din chef og grunden til at du skriver på hendes vegne. Sig ikke, du skriver fordi hun bad dig om det; Forklar hvorfor du accepterede hendes anmodning om at skrive et anbefalingsbrev. For eksempel kan du starte dit brev med, " Jeg skriver på vegne af Susan Smith, som er kandidat til lederens stilling hos ABC Manufacturing. Jeg arbejder i øjeblikket med Susan hos XYZ Contractor; Hun har været min leder i tre år. '
Dette anbefalingsbrev skal forklare, hvorfor du mener, at Susan er den bedste kandidat til lederens stilling hos ABC; for eksempel, " Min erfaring som en af hendes direkte rapporter har været utrolig givende, og hun er en af grundene til, at jeg nyder mit arbejde så meget. '
I dit andet afsnit, relæ et par anekdotiske referencer, der illustrerer Susans ledelsesmæssige evner. Afstå fra at afsløre følsomme oplysninger om din arbejdsgiver eller andre medarbejdere. Beskriv tilfælde hvor hun har hjulpet i din faglige udvikling og hvad du lærte af hende.
For dit sidste afsnit, hvis du er ked af at se din leder tage et andet job, der ville afslutte det forhold, du har i øjeblikket, siger det, og vær ærlig over det, men ikke overdrevent sentimental. Dette er selvfølgelig en professionel reference, så selv om du har et venligt forhold til din chef, skal du holde dette brev strengt professionelt. Hendes potentielle arbejdsgiver ønsker at vide, hvordan andre ser på sine færdigheder og kvalifikationer - ikke om du har et godt venskab.
Gennemgå udkastet med din chef
Inden du sender anbefalingsbrevet til den potentielle arbejdsgiver, så spørg din chef om at gennemgå udkastet. Dobbeltkryds for at sikre, at du har den rigtige adressat og kontaktoplysninger. Når din chef har mulighed for at gennemgå det, kan du forfine brevet, foretage de nødvendige korrektioner og sende det til arbejdsgiveren.
