At skrive et anbefalingsbrev til en medarbejder, kollega eller anden bekendtskab kan virke som en opgave, men hun vil helt sikkert sætte pris på den indsats, du laver i at syde hendes ros. De bedste breve er både udtømmende og oprigtige, hvilket kræver en særlig berøring.
Spørg brevansøgeren for en kopi af alle de oplysninger, du skal bruge til at skrive det bedst mulige anbefalingsbrev. Dette skal ikke kun omfatte rekvirentens CV og liste over projekter, hun har arbejdet med eller andre kvalifikationer, men også en liste over punkter, hun gerne vil understrege i brevet.
Find ud af, om der er særlige formularer, som du skal bruge eller procedurer, du skal følge. Ofte færdige bogstaver skal forsegles i en konvolut med din underskrift på tværs af klappen.
Start brevet med en erklæring om dit navn og din stilling, ansøgerens navn og stilling, hvor længe du har kendt hende, og i hvilken form. Denne erklæring skal fastslå din evne til at evaluere hende korrekt.
Beskriv to eller tre af anmelderens mest bemærkelsesværdige kvaliteter eller færdigheder, og giv specifikke eksempler på, hvordan han har demonstreret disse kvaliteter i fortiden. Områder, der skal overvejes, omfatter ansøgerens intelligens og analytiske evner, niveau af erfaring, organisatoriske færdigheder, pålidelighed og evne til at arbejde med andre.
Sammenlign brevanmodningen til andre, du har kendt i en lignende kapacitet. Om muligt kvantificere sammenligningen, for eksempel: "Af de ni assistenter, jeg har haft, er Mary det allerbedste."
Overvej at inkludere nogle beskedne kritik af brevansøgeren. Hvis hun har gjort nogle fremskridt med at overvinde en mangel for nylig, kan det nævnes, at det her kan forbedre din troværdighed.
Afslut brevet med din samlede vurdering af anmelderen og hans eller hendes egnethed til den stilling, hun søger. Sproget skal være stærkt, men ikke overblæst eller uhyggeligt.
Tilføj dine kontaktoplysninger og et tilbud om at svare på opfølgende spørgsmål, hvis du er villig til at gøre det.
Gem en kopi af brevet. Det vil spare dig for meget tid og kræfter, hvis hun har brug for et andet brev i fremtiden.
Send brevet eller send det til ansøgeren til tiden.
Tips
-
Et til to sider er generelt den ideelle længde for et anbefalingsbrev. Enhver mindre og læseren vil mistanke om, at du ikke har meget at sige om ansøgeren; mere og du vil slukke dem, der har brug for at læse det. Vagt ros er dødens kys. Platituder om den begærende, der mangler beviser for at bakke dem op, er et tegn på uendelig eller uinteresseret. Hvis du mangler tid til at skrive en ordentlig anbefaling, og du stoler på, at anmelderen skal skrive en god en, kan du bede hende om at skrive det til dig. Husk dog omhyggeligt at gennemgå det for nøjagtighed, før du underskriver dit navn til det. De bedste anbefalinger tager højde for den stilling, som anmelderen søger. Hvis hun f.eks. Søger adgang til en skole, vil du måske gerne fokusere på hendes intelligens eller selvmotivering, men hvis hun søger en stilling som leder, vil du måske gerne understrege hendes lederskab.
Advarsel
Hvis du skriver et anbefalingsbrev til en medarbejder, skal du kontakte din virksomheds personaleafdeling for at sikre, at du overholder virksomhedspolitikken. Nogle virksomheder forbyder tilsynsførende at skrive anbefalingsbreve for at undgå potentielle juridiske problemer. Hvis du ikke ærligt kan skrive et entusiastisk brev til anmelderen, er det bedre at taktmæssigt foreslå, at de finder en anden end at kompromittere din integritet eller skrive et lunkent brev, som det næppe vil narre nogen.
