Anbefalingsbrev er en værdifuld vare, når nogen søger et job, der passer perfekt til ham. Hvis en kollega ønsker et anbefalingsbrev, og du vil hjælpe hende ud, kan du skrive et positivt brev, der angiver årsagerne til, at du tror, at hun ville klare sig godt i den nye stilling. Dit anbefalingsbrev kan være forskellen på, om din kollega får det nye job eller forfremmelse.
Placer pænt brevpapir eller professionelt udseende erhvervspapir i printeren. Et referencegrundlag skal udskrives på samme type papir, som du vil bruge til et CV eller et brev fra dit kontor.
Introducer dig selv i første afsnit og skriv om, hvordan du mødte og hvor længe du har kendt den person, du skriver en anbefaling til. Angiv det firma, som du begge arbejdede for, og i hvilke stillinger arbejdede de to af dig. Du kan også skrive ned, hvor ofte de to arbejdede sammen, hvis du vælger det.
Skriv ned kollegaens kvaliteter, som du beundrer, og hvorfor du vil anbefale ham til den stilling, han søger. Diskuter eventuelle præmier, som kollegaen opnåede og nævne, hvis kollegaen ofte frivilligt overtog overarbejde eller ekstra pligter.
Luk anbefalingsbrevet med et resumé af hvorfor du har værdsat din kollega på jobbet og tilbyder dine kontaktoplysninger til den potentielle arbejdsgiver.
Tips
-
Anmod om oplysninger om det job, som din kollega søger om, så du kan tale om de kvaliteter, som din kollega har, når de vedrører den nye stilling. Spørg kollegaen, hvis der er noget, hun vil have holdt privat. Giv medarbejderen en kopi af brevet til sin portefølje, så han har det til fremtidige jobsøgninger.
Advarsel
Læs gennem brevet, før du sender det til destinationen. Kontroller for fejl. Læs din virksomheds politikker for at give referencer til medarbejdere. Nogle virksomheder tillader ikke anbefalingsbrev fra personale eller nærmeste tilsynsførende og angiver, at kun menneskelige ressourcer kan give en anbefaling.
