Som arbejdsgiver kan du i sidste ende finde dig selv ansvarlig for opgaven med at skrive en anmeldelse til en medarbejder, der ikke var så stor som andre, mens den var passabel. Hvis en tidligere medarbejder, der udfører inden for den gennemsnitlige rækkevidde, nærmer dig til at skrive et anbefalingsbrev, er det en opretstående og etisk ting at gøre. Mens du muligvis ikke kan udfylde dette anbefalingsbrev med de glødende kommentarer, du giver til andre medarbejdere, kan du stadig producere et stykke, der kan hjælpe den tidligere medarbejder med at opnå fremtidig beskæftigelse.
Start brevet med en "Til Sir eller Fru" hilsen. Medmindre din ex-medarbejder specifikt beder dig om at adressere brevet til en bestemt person, er ved hjælp af et tæppe hilsen et klogt valg. Med en hilsen af denne type kan den tidligere medarbejder genbruge dette brev i fremtiden.
Introducer dig selv. Angiv dit navn og din stilling, og redegør for, hvem du er i forhold til den tidligere medarbejder - for eksempel hendes tidligere vejleder.
Angiv hvornår, og hvor længe har medarbejderen arbejdet for din virksomhed.
Forklar kort den funktion, som den tidligere medarbejder udførte i din organisation. Giv individets stillingstitel samt en forklaring på, hvad denne stilling indebar.
Medtag en kortfattet beskrivelse af hendes vigtigste jobopgaver. Hvis du ved, hvilken type job den enkelte planlægger at søge efter, kan du skræddersy din forklaring til denne position. For eksempel, hvis den enkelte arbejdede for dig som kontorarbejder og søger et dataindtastningsjob, vil du muligvis gerne spille op på computerens færdigheder.
Medtag en forklaring på, hvordan medarbejderen udførte sit job, ved at bruge så positivt et sæt af adjektiver som muligt. Overvej medarbejderens specifikke styrker ved valg af disse adjektiver. For eksempel, hvis han altid var i tide, kan du måske kalde ham punktlig. Undgå at nævne negativer, selv om nogle eksisterer.
Angiv at du vil anbefale medarbejderen til et job, hvis du er komfortabel med det. Hvis du føler medarbejderen udført efter dine specifikationer, kan du måske sige: "Jeg er sikker på hendes præstationer og ivrig efter at anbefale hende til en stilling."
Inviter brevmodtageren til at kontakte dig for mere information, hvis du er komfortabel med at give en mundtlig anbefaling. Medtag dit telefonnummer og din emailadresse, så referencemodtageren kan gøre det.
Afslut dit brev med en gratis tætning. Brug standarden "oprigtigt" eller "din virkelig" for at afslutte dit brev.
Skriv dit navn, og giv din titel nedenfor.
