Den føderale lov om fair labor standards bestemmer, hvilke arbejdsgivere der kan trække fra de endelige lønsedler, men ikke den betalte time-off-kompensation, de skal indeholde. Men mange stater har lovgivning, der fastsætter hvornår, og hvis medarbejderne skal modtage betaling for ubrugt ferie, de har tjent. En medarbejders ret til at modtage betaling for pålønnet ferie afhænger af, hvordan disse vedtægter definerer "lønninger" og om, hvorvidt arbejdsgiveren har en skriftlig politik meddelt medarbejderne ved udlejning til beregning, periodisering og berettigelse af betalt personlig, syge, ferie og feriedage.
Definitioner Lav en forskel
Ifølge Business Management Daily, 12 stater har ingen lov, der omhandler en arbejdsgiver forpligtelse til at betale ubrugt ferie når en medarbejder adskiller sig. Arbejdsgivere kan basere afgangspolitik på, hvordan deres stat definerer løn som vederlag. For eksempel betragter indiske og Pennsylvania arbejdsmarkedslovgivning ferie som frynsegoder og kræver kun arbejdsgivere at kompensere arbejdstagere for faktisk arbejdstid, medmindre en skriftlig politik angiver andet. Ferieloven i henhold til loven i Californien kan ikke fortabes, når den er fortjent, fordi den betragtes som en del af en medarbejders løn. I Delaware er feriepenge et løntilskud, som arbejdsgiverne ikke skal betale, medmindre de har en skriftlig politik til at gøre det, mens Nebraska udelukker betalt orlov fra løn ved afslutning, men kræver, at arbejdsgiverne skal betale påløbne ferieorlov. Selv om Arizona indeholder ferie i sin definition af lønninger, forsvinder den udbetaling af påløbne ferie tid til arbejdsgiverens skriftlige politik.
Medarbejderhåndbog regerer
Arbejdsgivere med etableret skriftlig politik for udbetalt fridage, herunder personlige, syge, ferie og feriedage, skal give en kopi af disse politikker til medarbejdere, når de ansættes og distribuerer senere opdateringer til alle på arbejdsstyrken for at retfærdiggøre berettigelsen til orlov udbetaling efter afslutning. Maryland og New York lovgivning præciserer det manglende skriftlig fortabt politik berettiger en afgangsperson til at blive betalt ubrugt, påløbne ferie forlade. Mere end halvdelen af amerikanske stater kræver, at arbejdsgiverne overholder virksomhedspolitikken eller tidligere praksis.
Politiske ordlyd skal dog være specifik for at undgå udbetalingsforpligtelser. Louisiana-retten har f.eks. Fastslået, at selvom en arbejdsgiver ikke definerer ferie som betalt fritid, er det forpligtet til at betale ubrugt ferieorlov, når medarbejderne påløber sådan betalt tid i overensstemmelse med sin skriftlige politik.
PTO-programudfordringer
PTO-programmer skelner ikke sygeorlov fra ferieorlov. Den stigende popularitet af denne fordel, hvor alle betalte orlover klumpes sammen gør det sprog, der bruges til at beskrive en virksomheds orlovspolitik mere kritisk. Ved brug af Udtrykket "fortjent" forpligter arbejdsgiveren til at betale enhver tid tilbage i en medarbejder PTO "konto", ifølge en nylig retsafgørelse i Nebraska. I henhold til Illinois lov skal en PTO-politik, som gør det muligt for medarbejderne at tjene betalt fritid til ethvert formål, behandle den betalte tid væk fra arbejdet som optjent ferie, der skal betales ved ophør, når den ikke er udnyttet. Arbejdsgivere kan eliminere deres kompensationsrisikoeksponering ved at indføre en PTO-politik, hvor efterladteydelser "tilfalder" ikke kan overføres til et andet kalenderår og ikke indgår i en aftalt medarbejderes endelige løn.
Arbejdsgivere kan vælge at væve incitamenter i deres ferieudbetalingspolitik for at tilskynde medarbejderne til at give varsel, når de forlader. For eksempel kan en medarbejder miste enhver ferie tid på grund af hans manglende levering af mindst to ugers skriftlig meddelelse.
