WebEX-konferenceopkald giver alle, der har en internetforbindelse, mulighed for at deltage eller høre på et møde, en træning eller salgspræsentation, hvor de end måtte være. Indbyggede indstillinger til optagelse og afspilning af konferenceopkald gør WebEX særlig nyttig for små virksomheder, fordi en gratis konto tillader kun tre liveforbindelser pr. Opkald. Før du kommer i gang, skal du vælge en plan, oprette en konto og have dit brugernavn og kodeord handy.
Elementer du skal bruge
-
WebEX-konto
-
E-mail-adresse for deltagere
Skriv "yourbusinessname.webex.com" i din browsers adresselinje for at få adgang til din private WebEX-konto.
Klik på knappen "Værtslogbog". Efter indtastning af dit brugernavn og adgangskode åbnes WebEX som standard til en dashboard-stil side.
Klik på fanen "mødecenter" i øverste navigationsmenu på instrumentbrættet.
Vælg indstillingen "Planlæg et møde", der findes i afsnittet "Værtsmøder" i navigationslinjen til venstre for at åbne "Planlæg en WebEX-møde" -side.
Indtast oplysninger om konferenceopkald, herunder emne, dato, klokkeslæt og varighed af opkaldet.
Indtast e-mail-adresserne for deltagere i konferenceopkald, adskiller hver med et komma eller semikolon.
Indtast hele konferencens dagsorden eller en kondenseret version, hvis den fulde dagsorden indeholder mere end 1.200 tegn. Som alternativ kan du bruge indstillingen "vedhæft filer", som ligger lige under dagsordens tekstboks, for at uploade mødedagsordenen som en separat fil.
Anbring et afkrydsningsfelt i feltet "Record this meeting", hvis du vil optage opkaldet.
Klik på knappen "schedule it", der findes nederst på højre side af siden.
Tips
-
Når du har planlagt et konferenceopkald, sender WebEX hver deltager en invitation via e-mail. Indbydelsen vil indeholde instruktioner, konferenceopkald detaljer og adgang telefonnummer. Hvis din virksomhed bruger Microsoft Outlook, har deltagerne mulighed for at acceptere eller afvise invitationen, samt tilføje mødet til deres Outlook-kalendere.
