Når du har haft et produktivt møde, ville det være nyttigt at dele en optagelse af samtalen med en person, der ikke var der. Vedhæftning af en kopi af de diskuterede materialer vil være en ekstra bonus. Ved at gennemføre mødet via WebEx, en tjeneste, der giver samtidige online- og telefonkonferencer, er disse muligheder mulige. Værten har evnen til at optage WebEx-sessionen, herunder samtalen, chat notater og præsentationsmaterialer, og derefter e-mail optagelsen til nogen. Modtageren kan få adgang til optagelsen fra en e-mail-besked.
Indtast mødet som vært fra skærmen "My WebEx Meeting".
Vælg ikonet "Optag" på siden "WebEx Meeting Center".
Klik på den røde dot record-knap fra "Recorder Panel" for at begynde at optage sessionen.
Fortsæt optagelse i løbet af mødet, uden yderligere handlinger, eller klik på "Pause" -knappen for midlertidigt at stoppe optagelsen.
Vælg den blå firkant stopknap fra "Optagelsespanel" for at stoppe optagelsen af sessionen.
Send optagelsen til nogen ved at vælge optagelsen fra "Mine indspillede møder" på skærmen "My WebEx Meeting". Når du bliver bedt om det, skal du indtaste e-mail-adressen og en note. Modtageren kan lytte til WebEx-sessionen, se video og gennemgå materialer gennem et streaminglink.
Tips
-
Værten har evnen til at kontrollere, hvor længe et streaminglink kan ses. Værten kan downloade optagelsen til en harddisk og lytte til den med en gratis afspiller, der kan opnås via WebEx.
Advarsel
Optagelsen er muligvis ikke umiddelbart tilgængelig. Tilgængeligheden afhænger af størrelsen af optagelsen og antallet af interaktioner.
