Det er nemmest at gennemføre politikker og procedurer, hvis de er veludformede og relevante for behovene og målene for din virksomhed og dine medarbejdere. Virkelig effektive politikker og procedurer opfylder reelle behov inden for en forretning, gør medarbejderne villige og endda ivrig efter at gennemføre dem, fordi de gør driften mere glat og giver virksomheden øget troværdighed. Ledende medarbejdere er i den bedste position til at gennemføre nye politikker og procedurer gør det, hvis de allerede har demonstreret, at de har en historie om at lave intelligente ændringer, der er i alles interesse.
Forbered et skriftligt dokument med detaljerede politikker og procedurer, som du ønsker at gennemføre. Medtag oplysninger om deres formål og de mål, de skal nå. Angiv trinvise instruktioner vedrørende, hvordan man implementerer dem, samt kriterier for vurdering af, om de opnår deres forventede resultater.
Hold møder, hvor du introducerer dit personale til de politikker og procedurer, du ønsker at gennemføre. Start med en generel medarbejdermøde, hvor du giver et overblik. Fortsæt til mindre møder mellem forskellige afdelinger med mere specifikke instruktioner om, hvordan politikkerne og procedurerne gælder for dem samt eventuelle særlige forpligtelser og instruktioner, som de behøver at vide. Forklar hvorfor du implementerer disse politikker og procedurer, og hvordan de vil gavne både firmaet som helhed såvel som individuelle afdelinger og medarbejdere. Tillad masser af tid til spørgsmål og tilbagemelding, og om muligt levere praktiske demonstrationer.
Planlæg evalueringer af dine politikker og procedurer med jævne mellemrum. Vurdere, hvordan dine medarbejdere implementerer dem, og de er de rigtige foranstaltninger, der skal træffes for at nå dine mål. Foretag ændringer efter behov, og giv dine medarbejdere ærlig feedback om deres præstationer.Brug klare, målelige kriterier til at vurdere deres gennemførelse af politikker og procedurer, såsom at holde en tjekliste, der sporer det antal gange, en bestemt handling blev udført, og at holde kvantificerbare data om resultatet.
