Human Resource-politikker sikrer en sikker, ikke-diskriminerende arbejdsplads. Påkrævede politikker definerer klart officielle selskabskodekser. Skriftlige politikker vedrørende kleskoder, overholdelse af lokale regler og operationelle procedurer fastlægger organisatorisk konsistens. Før du implementerer politikkerne i hele din virksomhed, skal du være sikker på at du har opnået alle relevante udøvende og juridiske godkendelser.
Distribuere dine politiske dokumenter på en passende måde, f.eks. Via e-mail, eller gør dem tilgængelige på virksomhedens intranets websted. Sørg for, at dine medarbejdere ved, hvor de skal finde politikkerne, hvis de skal gennemgå dem. Opdater dokumenterne regelmæssigt.
Inkluder politisk træning i nye medarbejderorienteringsprogrammer, så nye hyringer klart vil forstå, hvad der forventes af dem.
Planlæg små møder for regelmæssigt at gennemgå politikkerne med medarbejderne, så de får mulighed for at stille spørgsmål. Definer klart politikker som internetbrug, e-mail-kommunikation og mobiltelefonbrug. Ligeledes bør ændringer i sygesikringsberettigelse eller andre medarbejderfordele også meddeles.
Etablere arbejdsstandarder for at sikre overholdelse af sikkerhedsbestemmelser eller regler. Sørg for, at medarbejderne forstår politikkerne (især hvis der er retlige eller sikkerhedsmæssige konsekvenser, hvis politikkerne ikke overholdes konsekvent) ved at foretage opfølgende test. For eksempel kontrollere medarbejderne bruger maskiner på passende vis.
Giv en medarbejder mulighed for at anerkende modtagelsen af politikkerne. F.eks. Angiv en formular med angivelse af "Jeg anerkender modtagelsen af og forståelsen af disse politikker, der er gældende nu indtil videre" og beder medarbejderne om at underskrive og returnere det til dig.
