Gennemførelsen af ændringer i en organisationsstruktur kræver en omhyggelig analyse af den nuværende stat (hvem rapporterer til hvem, hvordan afdelinger etableres og drives, omkostninger forbundet med at drive forretning). Konklusioner i konkurrencens produkter, de økonomiske forhold og investeringsafkast er nogle af førerne til forandring. Uanset årsagerne skal visse ting være på plads for at gennemføre ændringerne med succes.
Elementer du skal bruge
-
Skriftlig kommunikation til medarbejdere om ændringer
-
Projektledelse leder
-
Skriftlige handlingsplaner med tidslinjer
-
Skriftlige opfølgningsplaner for at bestemme succes for ændringer
Udkast til en omhyggelig formuleret meddelelse om ændringerne til medarbejderne. Denne tilgang hjælper medarbejderne med at reducere stresset ved ikke at vide, hvordan deres job bliver påvirket eller tror, at de ikke er vigtige. Et af de største bekymringer med forandring er tab af medarbejdere på grund af frygt for det ukendte (se Reference 1).
Vælg et projektledelsesteam og holdleder. Omhyggelig organisering af ændringer og tidslinjer er kritisk. Nogle projektteam medlemmer består af en afdelingsleder og vejleder. Teamlederen kan være en person med erfaring i projektledelse og respekteres af medarbejderne (se Reference 2).
Design og udvikle en omfattende, detaljeret handlingsplan. Bestem de nøjagtige ændringer, der vil blive implementeret, såsom nedskæring, nyt udstyr, afdelingselimineringer, salg af forretningsenheder og tilbud om førtidspension. Tidspunktet for disse ændringer er afgørende for virksomhedens fortsatte succes.
Start en opfølgning med hver implementeret ændring for at få adgang til slutresultatet. Udfør hyppige møder for at diskutere erfaringer fra implementeringsprocessen og planlægge fremtidige ændringer (se Reference 3).
Tips
-
Giv hyppige tilbagemeldinger til medarbejderne om ændringsstatus.
Udbyder træning til nyt udstyr eller processer.
Drej eventuelle usamme rygter.
Advarsel
Garanti ikke for fremtidig beskæftigelse.
Skynd dig ikke til dømmekraft med planer om medarbejderafskedigelser eller nedskæringer.
