Spørg arbejdstagerne, hvad de ville tænke på en arbejdsuge bestående af fire 10-timers dage, i modsætning til fem otte timers dage, og du vil sikkert finde en splittelse. Nogle vil se en udvidet dag som for udmattende. Stadig andre vil være glade for udsigten til mere tre dages weekender. Men du føler dig personligt, hvis du er den person, der træffer beslutningen om at gå til 10-timers dage, skal du have en let implementeret tidsplan - og overbevisende argumenter for at vinde over arbejdere, der falder ind i den første kategori.
Få medarbejdere til at købe ind. Hold et personale møde og forklare fordelene ved 10 timers arbejdsdag ud fra medarbejdernes perspektiv, ikke firmaet. Når det er sagt, hvis ændringen i planlægningen bliver lavet for at spare penge, så medarbejderne ikke skal afskediges, skal du dele disse oplysninger. Tjen loyalitet og engagement fra arbejdere ved at give dem et ord i planlægningsændringen.
Gennemgå virksomhedens politikker for at afspejle ændringer, der kræves af en 10-timers dag. Typisk sprog i sådanne politiske revisioner er: Virksomheden kan til enhver tid annullere den fire-dages arbejdsuge og vende tilbage til den konventionelle fem-dages tidsplan, hvis den viser sig at være ikke-produktiv. Diskuter potentialet for medarbejdermisbrug, tilsynsførers ansvar for at overvåge den nye tidsplan og medarbejderafdelingens rolle under overgangen. Identificere kritiske funktioner og opgaver, som de vedrører de nye timer og skitsere medarbejdernes ansvar for at omorganisere deres tid og forpligtelser til at håndtere den nye tidsplan.
Undersøg planlægningsmodeller. Vurder skemaer, der ofte bruges af virksomheder med 10-timers dage (se Referencer) til måder at designe skift på: 1. Alle arbejder de samme fire 10-timers dage, og virksomheden er lukket tre dage om ugen. 2. For virksomheder åbner fem dage om ugen: Hver medarbejder sætter om fire dage, og arbejderne har en roterende fridag. 3. For virksomheder åbner seks dage om ugen: To skift af arbejdere, hver med to roterende fridage.
4. For virksomheder åbent 24/7: Syv dages dækning, der afhænger af forskellige starttider.
Juster arbejdspladsprotokoller for at imødekomme nye planlægningsplaner, hvis der opstår problemer i løbet af de første dage af overgangen. Overvej et backup planlægningsalternativ for medarbejdere, der skal forblive med en fem-dages / otte timers tidsplan. Forklar eventuelle ændringer i betalingsdatoen, der måtte opstå som følge af skiftet i driftstimerne.
Stage regelmæssigt gentagne check-ins med medarbejdere i de tidlige dage af den nye tidsplan for at sikre visse medarbejdernes moral lider ikke og besvarer eventuelle spørgsmål, der måtte opstå fra den nye tidsplan.
Få professionel assistance, hvis du ikke er sikker på din evne til at omstrukturere tidsplanen. Der er virksomheder, der hjælper virksomheder med denne opgave. (Se Ressource for en sådan virksomhed.) Forvent at få et regneark med skift start og stop gange plus opfølgende opkald fra en konsulent for at besvare spørgsmål. Gebyrer for denne type service starter på omkring $ 200 - mere, hvis tingene bliver komplicerede.
Tips
-
Forstå forskellen mellem 10 timers arbejdsskift og flextime. Sidstnævnte begreb bruges, når de enkelte arbejdstagere kigger ind på et tidspunkt efter deres valg og derefter kører ud otte eller 10 timer senere. Forstyrret skift starter kan betyde, at nogle medarbejdere vil være fraværende fra personalemøder. Opdater altid fraværende, hvad de har savnet.
