Næsten hver organisation har sin egen tilgang til organisatorisk adfærd og ledelse. Nogle ledelsesformer er baseret på individuelle personligheder og træk. Andre er baseret på ledelsesstil eller et bestemt sæt retningslinjer og regler. Og nogle virksomheder kan være for nye til at være fast besluttede på en teori om ledelse eller en bestemt tilgang. En tilgang til organisatorisk adfærd er beredskabet. Som enhver teori eller tilgang har det positive og negative. For at afgøre, om det passer til en bestemt organisation, skal du overveje, hvordan det virker, og hvilke fordele det kan tilbyde et firma.
Hvad er beredskabsforløbet?
Nogle gange kaldes situational tilgangen, beredskabet tilgang er baseret på ideen om, at metoder eller adfærd, der fungerer effektivt i en situation, kan mislykkes i en anden. En størrelse passer ikke alle sammen, når det kommer til beredskabet. Resultaterne afviger af den simple grund, at situationer er forskellige. Det lyder måske indlysende, men ideen er at analysere, hvorfor en tilgang gav et bestemt resultat. Derefter har chefen opgave at identificere hvilken metode der vil fungere bedst i enhver situation.
Hvorfor beredskabsmetoden virker
Styrken af uforudsete tilgang kan findes i den analyse, den fremmer. Det tilskynder til en undersøgelse af hver organisatorisk adfærd eller situation, inden den træffer foranstaltninger. Og det modvirker også den sædvanlige praksis at gøre universelle antagelser om metoder og mennesker. Det er nemt for en organisation at blive sat i et bestemt mønster eller en metode til ledelse. Denne tilgang hjælper med at fremme undersøgelse og muligvis en sund oprydning af status quo.
En historie om uforudsete tilgang
Oprettet i midten af 1960'erne af Fred Fiedler, en videnskabsmand, der studerede lederskabskarakteristikker, siger Fiedler Contingency Model, at der ikke findes nogen bedste ledelsesstil. En lederes effektivitet er baseret på situationen. Fiedler betragtede to nøglefaktorer for at udvikle dette beredskabsperspektiv: ledelsesstil og hvad han kaldte situationsmæssig gunstighed eller situationskontrol.
Fastlæggelse af ledelsesstil er det første skridt, når modellen bruges. Fiedler udviklede en skala til måling af lederskabsstil kaldet den mindst foretrukne samarbejdspartner eller LPC-skala.
LPC-skalaen
LPC-skalaen beder en medarbejder om at overveje en person, som de har nydt med at arbejde med det mindste; dette kan være en person på din arbejdsplads eller en person, du har mødt i uddannelse eller uddannelse.
Du vurderer derefter, hvordan du føler om denne person ved at rangordne deres kvaliteter. Kan du finde denne person afslappet eller spændt? Venlig eller uvenlig? Fjendtlig eller støttende? Den endelige score på LPC-skalaen afgør, om din ledelsesstil er forholdsorienteret eller opgaveorienteret.
Situationsledelse
Efter at LPC-scoren er bestemt, skal du analysere den situationelle fordellighed af den pågældende situation. Spørg dig selv disse tre spørgsmål:
- Er leder-medarbejderrelationer dårlig eller god?
- Er opgaven du laver struktureret eller ustruktureret?
- Er din magt over dit hold solid eller svag?
Når du har besvaret disse centrale spørgsmål, kan du anvende din ledelsesstil til den aktuelle situation.
Ulemper ved beredskabsmodellen
Beredskabsmodellen kræver, at du overvejer din naturlige ledelsesstil og de situationer, hvor din særlige stil vil være mest effektiv. Ledere er enten opgavefokuserede eller forholdsfokuserede. Når du har forstået din stil, kan du anvende den på situationer, hvor den stil er mest effektiv.
Ulemperne ved beredskabsmodellen er, at det ikke tillader lederskabets fleksibilitet, og LPC-scoren muligvis ikke afslører en stil, der giver mening for dig. Som med alle organisatoriske modeller og teorier er det vigtigt at prøve dem og finde den bedste pasform.
