Identifikationsmærker kan øge sikkerheden for deltagere ved store arrangementer eller medarbejdere hos et større firma. Hvis du har brug for at lave mange badges på én gang for en begivenhed, eller hvis du udskriver individuelle badges til nye medarbejdere rutinemæssigt, kan du gøre dit job lettere ved hjælp af en badge skabelon. Tilføj de nødvendige oplysninger til mærkerne, tilføj individuelle billeder og udskriv derefter mærkerne på dit ark med etiketter.
Oprettelse af en skabelon
Find etiketskabelonen for de etiketter, du vil bruge. Hvis du for eksempel bruger adgangskontrol-ID-etiketter fra Avery, skal du gå til sit websted og downloade skabelonen for den pågældende etiket. Åbn skabelonen i Word og klik på "Aktiver redigering." Du kan også designe et bord i Word og gemme det som en skabelon, hvis du ikke kan finde en til dine badges. Hvis du gør dette, skal du udskrive bordet med sine netlinjer og placere det over dit ark med badges for at sikre layouterne matcher.
Importerer oplysninger
Hvis dine deltageres eller medarbejderes oplysninger er indeholdt i et regnearksprogram, f.eks. Excel, kan du importere de oplysninger, der er nødvendige for badge, ved brug af Mail Merge. Start en mailfusion fra fanen Mailings. Vælg din etiketleverandør og derefter etiketskabelonnummeret fra listen. For at se etiketoversigterne skal du klikke på fanen "Label" og "Vis gridlinjer". Vælg modtagerne til din mailfusion, og indsæt derefter de fusionsfelter, du vil bruge på badges, som fornavn, efternavn og medarbejder-id-nummer. Klik på "Opdater etiketter" for at tilføje fusionsfelter til hvert badge, og klik derefter på "Forhåndsvisning af resultater" for at udfylde felterne.
Formatering af badge
For at gøre badget mere visuelt tiltalende og øge dets anvendelighed som en sikkerhedsenhed, skal du formatere personens navn i en stor fed skrift. Gør din formatering ændret i den første label og klik på "Update Labels" for at anvende dem på alle badges. Tilføj firma branding til badge ved at indsætte et firmas logo langs bunden. Når du indsætter logoet, skal du ændre layoutet til "Top og Bund", placere logoet, hvor du vil have det, og opdater badge. Sørg for, at alle oplysningerne passer på mærkerne uden at se for travlt eller squashed sammen. Skilte skal være let at læse med et overblik.
Placering af folks billeder
Personers billeder skal indsættes en efter en, og etiketterne kan ikke opdateres, når du har startet denne proces. Klik på en etiket, indsæt et billede, ændre dets layout, ændre størrelsen og placere det i øverste venstre hjørne eller langs den øverste midten af mærket. Sørg for at billedet er stort nok til at se fra flere meter væk.
