Når du først har valgt det geografiske område, som din virksomhed kan opretholde, er det tid til at undersøge konkurrencen. Ring til andre rengøringsservice i nærheden for at finde ud af, hvor meget de opkræver for de samme tjenester, du gerne vil tilbyde. Tjek statslige og kommunale budregler for at finde ud af, hvilken procentdel af bud der skal bruges til kvinder eller minoritetsejede virksomheder. Udfyld og arkiver alt nødvendigt papirarbejde, være opmærksom på frister og håb om positive resultater.
Undersøg statslige organer og kommunale enheder at opdage, når bud accepteres til deres kontor rengøringsjob. Disse bud udføres normalt kun årligt, så hvis du savner dette år, kan du planlægge til næste. Ring eller besøg lokale virksomheder af interesse for dig at finde ud af, hvilke processer de har brug for for bud. Kontroller, at der er nogen licens eller lovkrav, der skal sikre dig, at din virksomhed opfylder dem.
Hent dokumentation og instruktioner for udbud på kontor rengøring. Dokumentation skal indeholde det specifikke arbejde, der kræves, alle arkiveringskrav og eventuelle oplysninger for hele budprocessen. Find ud af de acceptable formater og indleveringsmetoder, såsom fax, e-mail eller mail. Sørg for at du har en kontaktperson, hvis du har spørgsmål, mens du udfylder formularer.
Forskning konkurrencen. Ring eller besøg rengøringsservice for at få deres priser for kontorrengøringstjenester. Anmod om priser for hver specifik rengøringsopgave. Spørg om de tilbyder rabatter, når flere tjenester købes sammen. Find ud af om andre virksomheder bruger miljøvenlige produkter. Indsamling af oplysninger om prisstrukturer og produkter kan hjælpe dig med at beslutte, hvilke priser og produkter der skal bruges, og hvordan du skal markedsføre dem.
Beregn omkostningerne for alle forsyninger og udstyr, som budjobbet kræver. Tilføj andre udgifter som medarbejderløn, socialsikringsfradrag, forretningsforsikring og obligationer, administrationsomkostninger og transport. Forbered et samlet tal, der afspejler alle dine tjenester i hele budperioden.
Udfyld tilbudsblanketterne fuldstændigt. Giv nøjagtige tal og leverer dine opdaterede kontaktoplysninger. Angiv eventuelle supplerende dokumenter. Gem kopier af alle udfyldte blanketter og dokumenter til dine optegnelser.
Indsend alt bud papirarbejde inden indleveringsfristerne. Find ud af, hvordan budtilmeldinger er lavet og afventer ord.
