At gennemføre et realistisk bud er vigtigere end at indsende et lavt bud, der vinder jobbet, hvis det bud betyder, at din virksomhed taber penge. Et af de mest udfordrende aspekter ved at drive et rengøringsfirma er at byde på job. Dagpleje rengøringsjob skal opfylde strenge krav til statslicenser. Det er vigtigt at huske, at det laveste bud ikke altid vinder jobbet. Dagplejeadministratorer, der tidligere har haft problemer med dårlig kvalitet og lav budgivning, kan knytte bundbud med lavere kvalitet. Af denne grund kan en kunde afvise ethvert bud, der er meget lavere end normen.
Indstil en aftale med ejer eller leder af daginstitutionen. Når du ringer, skal du kontrollere, at de får tid nok til at gå igennem anlægget og diskutere jobkrav. Formålet med mødet er at inspicere anlægget, få værdifulde oplysninger om jobbet og etablere rapport med kunden.
Undersøg anlægget med lederen eller ejeren. Spørg nøgle, forudbestemte spørgsmål for at få vigtige oplysninger om jobbet, så du kan forberede et realistisk bud. Tag noter til senere anmeldelse, og tag billeder. Vær forberedt på at måle anlægget, hvis du ikke er forsynet med dimensioner for det rum, der skal rengøres.
Spørg om årsagen til, at de skifter rengøringsservice. Svaret vil give dig vigtige oplysninger om, hvad den potentielle kunde ønsker, og hvorfor de har været utilfredse i fortiden. Adressering af dette problem i udbudsprocessen og under anlægget vil inspektionen give din virksomhed en yderligere konkurrencefordel.
Skriv et opfølgningsbrev, der takker kunden for mødet og redegør for, hvorfor du er sikker på, at din virksomhed kan yde god service til dem. Send brevet straks efter anlæggets inspektion.
Forbered buddet ved at sammenligne dette job med andre lignende job til at estimere tidskrav. At nedbryde alle de enkelte opgaver kan gøre det nemmere at beregne den nødvendige rengøringstid. Anslå en timeløn og tilføj din ønskede fortjenestemargin og materialomkostninger.
Gennemgå dine beregninger grundigt for at sikre, at du ikke glemte nogen udgifter, der kunne koste dig dit overskud. Prooflæse den endelige kopi, inden du går i buddet.
Lever budet personligt hvis det er muligt for at være sikker på, at du ikke går glip af deadline, og at den rigtige person får det.
Tips
-
De fleste daginstitutioner vil give dig blueprints og byggespecifikationer, hvis de ikke er med i RFP. Anmod om en kopi af statens licensregler, der er relevante for rengøringskrav, hvis din virksomhed er ny til pleje af pleje. Forhør om eventuelle kommende planlagte inspektioner.
Advarsel
Statens dagplejelicensbureau laver planlagte og uplanlagte inspektioner af daginstitutioner. At vide om planlagte inspektioner er altid en god ide.
