Du er mere tilbøjelige til at få de ekstra medarbejdere, du har brug for, hvis du fokuserer din energi på at fortælle din arbejdsgiver, hvordan de nye lejer vil gavne virksomheden, snarere end dig selv. Ved at kvantificere de finansielle, kundeservice og produktivitetsfordele vil du forbedre dine chancer for at få den hjælp, du har brug for.
Trin 1: Oversigt over problemer og muligheder
Skriv en liste over de grunde, du har brug for de ekstra medarbejdere. Du har måske kompetent personale, men ikke nok. For eksempel kan du muligvis ikke overholde frister, håndtere kundeklager eller udfylde ordrer til tiden. Dit behov for personale kan også skyldes, at du ikke har de rigtige medarbejdere. Dette kan føre til fejl, øgede omkostninger, tabte salgsmuligheder eller juridiske forpligtelser. Problemer forårsaget af uhensigtsmæssig bemanding kan omfatte:
- Lav produktivitet
- Reduceret effektivitet
- Øgede skader
- Dårlig kundeservice
- Kundefejl
- Øgede udgifter
- Mindsket moral
- Højere medarbejderomsætning
- Mistet salg
- flaskehalse
Trin to: Angiv fordelene
Skriv en liste over fordele, der tilføjer personale, tilbyder virksomheden. Dette vil afspejle din liste over problemer og muligheder, men vise, hvordan tildeling til arbejdsstyrken giver virksomheden et afkast af sin investering. For eksempel skyldes problemer som følge af manglende salgsrepræsentanter manglen på evne til at udsige nye kunder, øge salget fra eksisterende kunder og give kundeservice. Fordelene ved at tilføje personale kan omfatte stigende salg og indtægter - give tal, hvis det er muligt - samt forbedre kundeopbevaring og faldende produktafkast.
Trin tre: Beregn udgiften
Bestem, hvor meget de ønskede hyringer vil koste virksomheden. Inkludere løn, løn, skat, fordele, udstyr og software, så firmaet ved, at du har lavet dit hjemmearbejde. Du ønsker ikke at give et cost / benefit-forhold i din forespørgsel baseret på lønninger, kun for at få finansafdelingen til at banke dette nummer ved at tilføje overheadomkostninger.
Trin fire: Skriv jobbeskrivelser
Hvis du er i stand til at overbevise din virksomhed, skal du ansætte ekstra personale, ledelsen vil gerne se oplysninger om de stillinger, du foreslår. Få en kopi af virksomhedens organisationsdiagram for at afgøre, hvor de nye lejemål passer.Beslut om jobtitler og lav detaljerede jobbeskrivelser, der viser, at disse nye stillinger vil imødekomme behovene eller løse de problemer, du har markeret.
Trin fem: Organiser dit dokument
Bestem, hvordan du vil præsentere oplysningerne i dit brev. Start med en stærk åbning, der gør opmærksom på, at virksomheden har et problem eller mangler en mulighed. Forbind en konkret indvirkning på problemet eller muligheden, så virksomheden ved, hvor mange penge det taber, enten gennem øgede omkostninger eller ubesvarede salg. Når du har demonstreret, at virksomheden har et konkret problem, skal du give din løsning. Sammenlign de fordele, som virksomheden opnår ved at tilføje de nye huse til kostprisen for at bringe dem om bord. Vis de tab, virksomheden står overfor, hvis den ikke ansætter de nye arbejdere. Glem ikke at inkludere potentielt tabt salg og indtægter, hvis virksomheden ikke adresserer underpersonalforholdet. Vælg et vigtigt stykke information, du vil skille sig ud, som du kan medtage i et efterskrift til dit brev.
