Hvis du eller din personlige ejendom blev skadet af en anden persons forseelse, kan du bosætte dig uden for domstol og undgå besværet og omkostningerne ved en retssag. Hvis du beslutter dig for at gøre dette, skal du dog dokumentere betalingsprocessen eller tilbagesøgningen skriftligt, hvis der opstår spørgsmål senere. Diskuter sagen med den anden part, og formell indsend din anmodning om tilbagebetaling skriftligt. Han kan derefter svare skriftligt med betalings- eller udskiftningselementet, og du skal begge være lovligt dækket.
Start brevet ved at indtaste din adresse. Spring over en linje og skriv fuld dato. Spring over en ekstra linje og skriv modtagerens navn og hans adresse på separate linjer. Spring en linje videre og skriv "Kære Mr./Ms. (Efternavn)" efterfulgt af et kolon.
Start det første afsnit ved at give et kort overblik over hændelsen og foretage en direkte anmodning om tilbagebetaling. Gør anmodningen specifik og begrund det folk er mere tilbøjelige til at reagere på specifikke anmodninger end vage dem. For eksempel: "Den 22. april 2011 tilbagekaldte din søn Dave mig i mit specialfremstillede fuglebad og splittede det. Jeg beder dig om summen af $ 525,90, omkostningerne ved udskiftning plus fragt."
Beskriv episoden i efterfølgende afsnit, og vær klar over, at formålet med beskrivelsen er at definere hændelsen for begge dine poster. Vær kort, men giv de omtrentlige tider og vigtige detaljer. Hold dit sprog professionelt og undgå accusatory sprog; hvis personen er villig til at gøre situationen rigtig, behøver du ikke berette ham eller hende eller være uhøflig.
Luk brevet ved at angive, at betalingen eller udskiftningen vil afslutte sagen, og at du accepterer ikke at forfølge hændelsen i retten, hvis din nabo foretager betalingen eller udskiftningen. Gentag betalingsbeløbet eller udskiftningselementet. Angiv eventuelle kontaktoplysninger, der ikke blev vist i overskriften, f.eks. Din e-mail-adresse eller telefonnummer.
Skriv "Venlig hilsen" efterfulgt af tre linjerum. Indtast dit fulde navn. Udskriv brevet og underskriv det. Lav en kopi til dine optegnelser og send originalen med bekræftelse af signaturen, så du har bevis for, at personen har modtaget brevet.
Advarsel
Hvis du er usikker på, om den ansvarlige part er villig til at bosætte sig, skal du overveje at få en advokat gennemgå dit brev først for at sikre, at det er hensigtsmæssigt og er et rimeligt første skridt i retning af løsning af sagen. Hvis det går til retten, skal du demonstrere, at dit forsøg på at løse sagen var rimelig og overholdt lokale og statslige love.
