At yde et vindende svar på en anmodning om forslag (RFP) eller anmodning om bud (RFB) kan være en vigtig chance for at vinde ny forretning for din virksomhed. Dit prisforslag skal være klart, koncist og læsbart. Det skal dække både de direkte og indirekte omkostninger, der er involveret i at betjene den potentielle kunde, og det skal demonstrere, at du tilbyder fremragende værdi for enhver udgift, hun laver.
Elementer du skal bruge
-
Artikler om din potentielle kundes firma
-
Vinderprisforslag
Forskning den potentielle kundes firma. Læs om virksomheden i print og online, tal med den potentielle kunde direkte og gennemgå hans forslagsproblemer omhyggeligt. Struktur dit forslag for at vise, hvordan alle omkostninger vil give det, han har brug for, samt give ham merværdi.
Læs eksempler på vindende prisforslag. En af de mange bøger om at skrive gode forslag er Joel P. Bowman og Bernadine P. Branchaws "Hvordan man skriver forslag, der producerer."
Byg den potentielle kundes tillid til dine erfaringer og ressourcer. Skriv forslagets sektioner og et følgebrev i overbevisende og positiv tone. Vær klar over, at det tilbud, du tilbyder, er særligt velegnet til hendes firma, med de umiddelbare fordele ved pålidelighed og business-boosting-tjenester eller produkter.
Se nogle eksempler på prisforslag for at se, hvilken type format bedst tjener dit forslag. Du kan give det samlede beløb først og derefter præsentere en specificeret liste med fordelene ved hvert noteret produkt, eller du kan give en lang og detaljeret specificering først, hvis du foretrækker at retfærdiggøre den samlede pris, før du angiver den samlede pris.
Kortlæg dit budget i et letlæseligt format. Angiv alle direkte omkostninger (arbejdskraft, udstyr, forsyninger, rejse, telefon, trykning) og indirekte omkostninger (overhead som kontorudlejning, skatter, forsikring, telefon, internet, kontorudstyr). Anslå disse beløb, hvis det er nødvendigt.
Inkluder en tidsramme for, hvornår jobbet skal udfyldes. Vær fleksibel og forsikre den potentielle kunde om, at du er villig til at arbejde sammen med ham for at finde den faktureringsmetode, der passer bedst til ham.
Tips
-
Emailing dit forslag sikrer, at dit udsigter modtager det så hurtigt som muligt, men har trykte kopier tilgængelige
Hvis udsigten falder ned dit forslag, find ud af hvorfor. Du kan bruge disse oplysninger til at opbygge et stærkere forslag næste gang.
Skriv i en nyttig og positiv tone, som om jobbet allerede er din.
Advarsel
Underskud ikke dine udgifter. Du har overhead til at tage sig af såvel som direkte udgifter.
Overestim ikke dine udgifter, selvom virksomheden har været langsom. Du vil ikke skræmme væk den potentielle kunde.
