Sådan skriver du et forslag til organisatorisk udviklingsintervention

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Organisatorisk udvikling - praksis med at understøtte en organisations mål gennem strategisk planlægning, procesforbedring og ledelse - kræver ofte indblanding fra en person uden for organisationen, nemlig en organisationsudviklingskonsulent. Som OD-konsulent er din kunders tillid til dine evner den første hindring for at få organisationen på rette spor til sine mål. For at udføre dine skridt for at opnå succes, skal du sandsynligvis give din klient et forslag til en OD-intervention. Et effektivt forslag vurderer organisationens struktur, udarbejder en arbejdsplan og estimerer omkostningerne til at nå OD-interventionsmålene.

Quiz Leadership

Før du kan udarbejde et udkast til din organisatoriske udviklingsinterventionsforslag, er det kritisk, at du forstår virksomhedens udfordringer eller problemer. For at gøre dette kan du måske stille nogle hårde spørgsmål eller have vanskelige samtaler med organisationens lederskab. Forbered din liste over spørgsmål, før du konsulterer lederskab. I løbet af mødet skal du bede dine kunder om at prioritere deres problemer, som f.eks. At identificere tre af deres bedste uløste problemer, der forhindrer dem i organisatorisk succes. Når du opsummerer din klients vurdering, skal du omsætte problemerne i dine ord for at sikre, at du klart forstår organisationens udfordringer.

Vurder Organisationen

Et grundlæggende skridt i udviklingen af ​​et forslag til organisatorisk udviklingsintervention er at designe en organisatorisk vurdering. Sikker på, du har de oplysninger, du har hentet ud fra din klients svar på dine spørgsmål, men en intervention kræver mere end blot ledelsens opfattelse af, hvad der skal løses. Organisationer engagerer typisk konsulenter til et objektivt kig på deres forhold. Beskriv i dit forslag hvordan du har til hensigt at gennemføre den organisatoriske vurdering. For eksempel kan du foreslå kvalitative interviews, fortrolige onlineundersøgelser, fokusgrupper eller en-til-en-møder med medarbejdere og vejledere.

Grave dybere

Organisationer opfatter ofte, at deres problemer stammer fra manglende træning, hvilket måske meget rigtigt er sandt, især virksomheder, der oplever normale forretningsfaser som vækst eller tilbagegang. At gennemføre en træningsbehov vurdering bør være en del af forslaget, men du skal være i stand til at retfærdiggøre hvorfor du mener, at virksomheden kræver træning for dets personale eller ledelse. En måde at retfærdiggøre dette i dit forslag er at beskrive din ekspertise i at identificere målområder for forbedring eller indikerer din tidligere resultater i succesfulde interventioner. Begræns dine beskrivelser af tidligere resultater til et eksempel, dog. Fokus på hvad den nuværende organisation har brug for og ikke dine professionelle resultater.

Leverancer og resultater

Før din klient skriver på den stiplede linje, vil hun gerne vide, hvad du har til hensigt at producere - resultaterne og resultaterne. Under dine konferencer med lederskab, bør du have spurgt sonderende spørgsmål om, hvilken succes der ligner dem, og hvad deres ønskede resultater er for OD-indgrebet. Brug kugler til at markere tre til fem resultater, så når du er klar til at evaluere effektiviteten af ​​dine interventioner og udføre kvalitetsstyringsaktiviteter, har du enklere referencepunkter, end hvis du skulle bruge en fortælling med en tvetydig beskrivelse af resultaterne.

Estimerede omkostninger

Hvis du er den eneste konsulent, der arbejder på dette projekt, er kunden sandsynligvis allerede komfortabel med din faglige ekspertise og din timepris. Men hvis du er en del af et hold, der tager initiativ til organisatorisk udvikling, skal du give beskrivelser for hver arbejdskategori. Skriv f.eks. En kort beskrivelse af dine administrative supportpersonale, junior konsulenter og ledere, som vil hjælpe dig med projektet. For hver arbejdskategori angiver timeprisen og estimerer antallet af timer hver person vil arbejde. Derudover omfatter direkte omkostninger, såsom vurderingsværktøjer og trykning af træningsmaterialer; specificere rejseomkostninger separat. Beregn totalværdien og skelnen mellem dit omkostningsoverslag fra fortællingen om hvad arbejdet medfører.