Omslaget er en af de vigtigste dele af ethvert forslag, da det er din mulighed for at få et godt første indtryk på din potentielle arbejdsgiver eller kunde. Det første indtryk vil i høj grad påvirke dine chancer for accept, så det er vigtigt at oprette et rent, kompetent følgebrev, der er professionelt og mærkbart. Standardskrivelsen er en side med tre afsnit.
Skriv dit navn og kontaktoplysninger (herunder din adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og arbejdsgiver) i overskriften.
Adress brevet til den rigtige person. Undgå at adressere brevet "til hvem det kan vedrøre", da det viser mangel på professionalisme og evne til at udføre forskning. Find ud af, hvem der læser forslagene ved enten at lave lidt forskning på organisationens hjemmeside eller ringe til organisationen at spørge.
Grib læserens opmærksomhed i første afsnit. Du vil oprette en øjeblikkelig forbindelse med læseren og gøre dem nysgerrige nok til at fortsætte med at læse resten af brevpapiret. Prøv at bruge et citat, statistik eller spørgsmål vedrørende dit forslag. Derefter kan du direkte angive formålet med dit forslag. Dit åbnings afsnit skal også indeholde oplysninger om, hvordan du lærte om virksomheden eller organisationen, og nogle korte oplysninger om dig selv.
Forklar dine legitimationsoplysninger og baggrund i andet afsnit. Vis at du har taget dig tid til at undersøge organisationen ved at forklare, hvordan dine legitimationsoplysninger og erfaringer vil gavne virksomheden. Brug specifikke eksempler. Hvis du for eksempel forelægger et forslag til en kooperativ mejeri, forklarer du, hvordan du oplever malkekøer i 17 år, og din erfaring som leder af en lokal bank kan gøre dig til et værdifuldt aktiv for den nævnte mejeriprocent.
Angiv din interesse i at arbejde med organisationen i tredje afsnit. Forklar at du enten vil følge op på forslaget med et opkald til organisationen eller bede læseren om at svare ved at kontakte dig for at planlægge et interview. Tilbud om at levere yderligere oplysninger, hvis organisationen anmoder om det.
Luk brevet. Angiv, at du har vedlagt dit forslag med følgebrevet. Tak organisationen for sin tid og overvejelse. Medtag din underskrift nederst i brevet.
Tips
-
Hold det simpelt. Du vil have dit forslag til at være let at læse og professionelt. Skriv på en klar og kortfattet måde, og kun medtag de oplysninger, som organisationen behøver at vide.
Standardskrivelsen er typisk tre stykker i længden, men du behøver ikke altid at holde fast ved denne formel. Hvis du føler, at dit forslag vil blive bedre forklaret i fire eller fem afsnit, og du har brug for mere end en side, så er det acceptabelt. Undgå dog at gøre forslaget for lang tid; Forslag, der er for lange, er mindre tilbøjelige til at blive læst.
