Kirkeudrættelser forsøger at udvide de tjenester, der tilbydes til menigheden, til et lokalsamfund for at gøre en positiv forskel. At sammensætte et detaljeret forslag vil hjælpe kirkeledere og congregational medlemmer til at afgøre, om en opsøgende er værdig til den ekstra tid eller penge, der kræves for at tilbyde disse tjenester. Oprettelsen af forslaget indebærer at redegøre for, hvem opsøgende skal være til gavn, hvorfor kirken skal følge med den og en potentiel gennemførelseslinje og i hvert fald det første års nødvendige driftsomkostninger.
Opret en fil, der detaljerer forslaget. Dette kan gøres ved hjælp af et computersoftware system eller kan gøres simpelthen for hånd, med alle organisatoriske strategier detaljeret.
Opret fire separate sektioner, mærket "Mål", "Hvorfor", "Tidslinje" og "Estimerede omkostninger". Hvert afsnit beskriver detaljerne i det udpegede emne.
Skriv ud, hvem outreachen skal hjælpe, og gennem hvad der betyder ved siden af "Mål." For eksempel, når man foreslår et indsat brevskrivningsprogram, understøtter "Inmate letter writing" dem, der har tilmeldt sig at modtage pennevenner gennem allerede eksisterende religiøse indsatte pennevalsorganisationer. Formålet med dette program er at støtte indsatte, der søger åndelig vejledning."
Inden for afsnittet "Hvorfor", detaljer, hvorfor kirken bør overveje det foreslåede opsøgende. For eksempel kan "de, der med vilje søge åndelig vejledning, ikke være i stand til at få den støtte, de har brug for på grund af fængslet til præstegrupper. Kirken kan sende breve, kort, håndtegnede billeder og mere for at personlig tilskynde bestemte indsatte."
Opret en detaljeret tidslinje i afsnittet "Tidslinje" i forslaget. Angiv hvad der vil ske inden for bestemte intervaller. For eksempel, inden for 30 dage, samle tre til fem inmate pen pal ministerium initiativer at vælge imellem. Vælg fra de udvalgte ministerier. Inden for 60 dage, giver dig et tilmelding til dem, der er interesseret i at deltage. Fortsæt inden for disse 30 dages intervaller kronisk hvordan og hvornår at involvere kirkeledere, personale og menighed gennem hele processen.
Detaljer om omkostningerne i forbindelse med driften af opsøget under "Omkostninger" sektionen. For eksempel kan en indtastning være "Skrive en indsat en gang om ugen vil involvere $ 5 i porto til dækning af omkostningerne ved afsendelse af breve eller andre ting. En separat postkasse er ikke nødvendig, fordi mailen kommer til den eksisterende kirkeadresse." Fortsæt med at oplyse alle omkostninger, herunder yderligere løn eller overarbejde, der kræves af kirkens personale, som vil hjælpe med at lette projektet, omkostningerne til konvolutter, blæk og andre forsyninger. Sørg for, at denne liste er ekstremt detaljeret, uden udeladelser.
Proofread og få en anden person til at gennemgå forslaget inden indsendelse af forslag til vederlag.
