Prøveomslagstavler, der viser den rigtige måde at forklare fordele på - et ekspansivt og populært emne - er overraskende knappe. Men det bør ikke afskrække dig fra at forsøge at lykkes, hvor mange fejler: forklarer et kompliceret emne i enkle termer. Heldigvis er internettet fyldt med råd fra menneskelige ressourcer og finansielle fagfolk om, hvordan man forklarer fordele. Hæng dit brev på dette råd og husk især at undgå tekniske udtryk, som de fleste aldrig bruger i daglig tale.
Personliggør brevet som "Select Benefits Consultants" i et stikprøve til en bestyrelsesmedlem. De første tre sætninger i brevet angiver den rigtige tone ved at fortælle medarbejderen, at bestyrelsen ønsker at give ham fordele som belønning for hans værdifulde arbejde.
Forklar lønklasse, hvis din virksomhed bruger dem. Betalingsgrader er satser baseret på job grupperet i kategorier efter uddannelsesniveau og type færdigheder, der er nødvendige for stillingen. For eksempel kan et firma, der bruger kontorarbejdere, tilsynsførende og ledende medarbejdere, have tre lønklasser. Lønklasse for kontorarbejdere, som måtte være påkrævet at have et gymnasialt eksamensbevis og lidt kontoroplevelse, ville være meget mindre end for seniorledere, som skal have en mester i erhvervslivet og 10 års erfaring inden for deres område.
Tag råd fra fagfolk, der deler deres oplevelse på blogs, som f.eks. På "Pay Scale for Employers" -webstedet. Et særligt indlæg ("How to Explain Employees 'Total Compensation" af Donald Nickels) foreslår, hvordan du kan motivere medarbejdere til at komme inden for virksomheden, hvilket ville forbedre deres samlede ydelsespakke. Angiv dette i dit følgebrev ved at vise medarbejderne de fordele, som pakkerne medarbejdere i højere stillinger er kommanderende.
Overvej at forklare, hvordan fordelingsafdelingen i din virksomhed fungerer. Professionals at forklare mine fordele, Inc. gør netop det i en online pjece tilgængelig fra deres hjemmeside. Virksomheden drøfter fordelingen tilmeldingsprocessen, et program til at uddanne medarbejderne om deres fordele, hvordan medarbejderafdelingen står klar til at besvare deres spørgsmål og den slags støtte medarbejdere kan forvente, når de er med i fordelsprogrammet.
Hjælp medarbejderne med at forstå, hvorfor deres fordelepakke passer specielt til dem. For eksempel er fordelene ved en familieplan, der tilbyder tandplejeforsikring, værdifuld for en medarbejder, der er gift og rejser tre børn, som sandsynligvis har brug for beslag.
