Har du nogensinde stødt på gamle kvitteringer og indset, at de var fra en forretningsrejse, du havde taget det foregående år eller endog året før? Du skulle have indtastet dem på det tidspunkt for at blive optaget som udgifter for det år, hvor du havde taget turen, men på en måde faldt disse kvitteringer gennem revnerne. Må ikke panik, du kan stadig registrere udgifterne i indeværende regnskabsår, selvom de var fra et tidligere år, så du kan skrive dem ud som legitime omkostninger ved at drive forretning.
Optag udgifterne som regninger, enten individuelt eller kollektivt, som en specificeret rapport, der dateres fra begyndelsen af indeværende regnskabsår.
I noteringsdelen af udgiftsrapporten bemærkes, at udgifterne var fra et tidligere regnskabsår. Inkluder de faktiske datoer fra de oprindelige kvitteringer og angiv formålet med turen.
Refunder dig selv for udgifterne. Fordi du har registreret kvitteringerne som regninger, vil de blive betragtet som betalingspligtige, som vil have en balance, indtil du starter transaktionen, der vil betale dem, og dermed refusionen.
Tips
-
Disse trin kan følges, hvis du finder ældre kvitteringer fra dit indeværende regnskabsår. Selv om du vil kunne optage dem i det korrekte regnskabsår, gå tilbage et par måneder eller flere måneder og registrere dem, vil du ændre din månedsrapport for alle de følgende måneder. Det vil være nemmere at optage kvitteringerne i din nuværende måned og notere deres oprindelige transaktionsdato, da det ikke vil påvirke din årsrapport.
Hvis du har tid, kan du altid gå ind i dit foregående år for at registrere udgifterne i det år, de har afholdt. Som med det foregående tip vil det dog ændre dine månedlige rapporter for det pågældende år samt ændre årsregnskabet. Hvis du beslutter dig for at gøre dette, skal du huske at meddele din revisor, så der kan foretages justeringer på dine afkast.
