Oprettelse af en budgetmanual er en absolut nødvendighed for at præcisere, hvordan dit firma vil styre sin økonomi. Din budgetmanual vil vise en potentiel långiver, hvordan du styrer virksomhedens penge. Korrekt skrevet budgetmanualer fortælle, hvilken type budget du arbejder med, firmaet tjener mål (er), udgiftsbetaling metode og projekt økonomisk vækst for din virksomhed. Budgetmanualer skal give enhver læser systemet med klare, letforståelige regler og standarder for styring af det budget, du opretter.
Etabler et budgetpanel. Vælg afdelingshoder og læg dem på budgetpanelet. Kræv input- og afdelingsbudgetter fra hver afdeling repræsenteret på budgetpanelet. Mød med hver partner, hvis du er et mindre firma, og anmode om input fra hver af dem for at oprette budgettet og dens manual. Gør oprettelsen af budgetmanualen en samarbejdsindsats. Få dit panel (eller partnere) investeret og engageret i det gennem deres skabelsesindsats.
Led dine partnere eller paneler gennem gennemgangen af tidligere årlige budgetter. Se nærmere på hver afdelings udgifter og bidrag til virksomhedens bundlinje. Sammenlign disse årlige tal for at skelne mellem eksisterende mønstre og / eller inkonsekvenser. Adresse eventuelle uregelmæssigheder der skiller sig ud. Undersøg budgetmål fra tidligere år. Fejre dine budgetmål og gennemgå mål, der ikke er realiseret. Begynd at planlægge dine næste mål baseret på din undersøgelse af tidligere år.
Beregn omkostningerne til dine nye målplaner. Hold denne bundlinje omkostninger ved mål som din nøgle til ny målindstilling. Vær realistisk med disse omkostninger. Indstil omkostningsintervaller. Forvent og fix omkostninger til den høje side af rækken; Dette vil holde dit budget inden for parametre og gøre det nemmere at administrere. Adskil dit budget i to grundlæggende kategorier af faste omkostninger og flex eller variable omkostninger. Inkluder faste omkostninger, da de udgør en betydelig budgetforpligtelse.
Indstil din budgetplan i regnearkformat. Liste og giv hver vare en egen linje under hver af de to kategorier, der er anført i slutningen af Trin 3. Modstå tendensen til at medtage andre lignende eller relaterede omkostninger i enkeltnoterede udgifter. Giv hver børsnoteret pris en egen linje og et bestemt navn.
Se nøje på indkomster som en del af din budgetplan.Brug sidste års løn plus eksakte forventede stigninger til at komme frem til en pålidelig, brugbar figur. Gør fremskrivninger udfordrende, men realistiske. Sæt salgs mål baseret på hvilke produktionsomkostninger, og vigtigere, gode estimater af, hvad de vil være. Inkluder løn for din investerede tid med produktion. (Husk salgslængde længden.) Tilføj produktions- og salgsomkostninger for at få et realistisk produktomkostningsoverslag. Tilføj i den procentdel, du ved, markedet vil betale for at nå de endelige salgsomkostninger. Brug disse tre skøn, med salgsfremskrivningsfigurer, for at få en god ide om indtjeningspotentialet.
Tips
-
Gør den vigtigste sammenligning af omkostninger i forhold til indkomst for at få et solidt resultatoverslag.
Det er OK, hvis dit budget ikke balancerer, hvis du ved og kan forklare hvorfor. Store forbedringer og køb kan kaste enhver budget ud af kilter.
Advarsel
Forvent og inkludere nyt udstyr og / eller udstyr reparation omkostninger for det kommende år. Intet budget er legitimt uden at medtage disse "nødsituationer" skøn.
