Det amerikanske tilbageholdelsessystem, der er oprettet i henhold til den nuværende skattebetalingslov fra 1943, kræver, at arbejdsgiverne afholder lønningsafgifter fra medarbejdernes lønsedler. Beløb varierer efter skat og kan være baseret på et fast beløb i dollar eller en procentdel. I sidstnævnte tilfælde kan afholdsprocenten afhængigt af afgiften være et fast beløb eller bestemmes af en række faktorer.
FICA Skatter
Forbundsforsikringsbidragsloven, der blev vedtaget af Kongressen i 1937, er loven, der kræver indsamling af socialsikrings- og Medicare-afgifter. Kongressen fastsætter de procentsatser, som arbejdsgiveren og medarbejderen skal betale i lige dele. Arbejdsgivere er forpligtet til at tilbageholde 6,2 procent af bruttoindkomsten for social sikring skat og 1,45 procent for Medicare skat fra medarbejderes lønsedler. Disse satser har været konstante siden 1990. Social sikring har en årlig lønbase på 106.800 dollar; Medicare har ingen.
Føderale indkomstskat
Federal indkomstskat beregning afhænger af medarbejderens W-4 data og Internal Revenue Service Circular E's kildeskat tabeller. W-4 har medarbejderens ansøgningsstatus og tillæg, der er nødvendige for at beregne afgiften. Arbejdsgiveren kan bruge cirkulære E's lønbøjle metode tabellen relevant for medarbejderens arkiveringsstatus, kvoter, indkomst og lønningsafgift for at beregne tilbageholdelsesbeløbet. Denne metode giver en flad mængde at tilbageholde. Det kan bruge procentdelen af metoden, hvis medarbejderens indtjening overstiger lønningsgrænseindkomstgrænsen, eller hvis hun hævder mere end 10 kvoter på hendes W-4. Arbejdsgiveren trækker sit samlede tillægsbeløb (som vist på side 37 i 2010-cirkulære E) fra medarbejderens bruttoindkomst. Den anvender procentdelmetabellen (som vist på side 39-40) for at beregne tilbageholdelsesbeløbet.
Statens indkomstskat
Hvis staten kræver statsindkomstskat tilbageholdenhed, gør arbejdsgiveren det i henhold til statens indtægtsagenturs politikker. I mange tilfælde har staten et system, der kan sammenlignes med den føderale indkomstskat tilbageholdenhed, men kræver, at arbejdsgiveren bruger statens kildeskatborde og medarbejderens statsindholdstillægscertifikat til at beregne afgiften. Stater som Arizona og Pennsylvania kræver, at arbejdsgiveren tilbageholder sig på grundlag af en flad procentdel af medarbejderens brutto skattepligtige indkomst.
Yderligere skatter
Nogle byer, som f.eks. Yonkers og New York City, kræver byafgift på byskat; arbejdsgiveren tilbageholder sig på grundlag af den sats regeringen fastsætter, som normalt indgår på statens indtægts agenturets hjemmeside. Hvis der gælder lokal indkomstskat, som f.eks. Ohio's skattelivsskat, afholder arbejdsgiveren efter indtægtsbureauets anvisninger. The Ohio Department of Taxation, for eksempel, opregner tilbageholdelsesprocenten for skole distriktsskat baseret på den skole distrikt county medarbejderen bor i.
