En af de bedste måder at vurdere, hvordan din virksomhed eller projekt går er at udføre en SWOT, hvilket betyder at du skal analysere din styrker, svagheder, muligheder og trusler. En SWOT-analyse er et hurtigt værktøj, der giver dig mulighed for at visualisere, hvordan noget udfører, og hvilke udfordringer der kan stå i vejen for din succes. Styrkerne og svaghederne fokuserer på interne påvirkninger, mens muligheder og trusler ser på eksterne faktorer.
Tips
-
En SWOT-analyse er en måde at let visualisere styrker, svagheder, muligheder og trusler for at se, hvordan noget gør, og hvad der kan forhindre dets succes.
SWOT analyse definition
Mens det er mest brugt af virksomheder, kan en SWOT-analyse også bruges til at evaluere specifikke projekter, produkter, nonprofit agenturer, industrier, steder, regeringer, afdelinger, personlig vækst, potentielle investeringer og meget mere. I grunden ser modellen på, hvad en virksomhed eller en anden enhed kan eller ikke kan gøre, og hvad der kan hjælpe og forhindre dets succes i fremtiden, mens factoring både internt og eksternt.
Rammen blev skabt af Albert Humphrey, en videnskabsmand ved Stanford Research Institute, der kiggede på data fra Fortune 500-virksomheder for at perfektisere denne metode til forretningsevaluering. Modellen er så populær nu, at den bruges af enheder over hele kloden. Du vil ofte se det oversat til andre sprog. I spansk hedder SWOT i stedet FODA, som står for fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (styrker, muligheder, svagheder og trusler).
Ved at bruge en SWOT-analyse kan en virksomhed eller en anden gruppe hurtigt se, hvad der hjælper det med at nå sine mål, og hvilke hindringer står i vejen for disse succeser. Virksomheden kan så opbygge en strategi for, hvordan man overvinder disse hindringer eller i det mindste minimerer den potentielle skade fra dem.
Grundlæggende SWOT-layout
En SWOT-analyse består af et stort firkant i fire kvadratkvadranter. Kvadranterne mærkes så som styrker, svagheder, muligheder og trusler.
Styrker og svagheder fokuserer på interne faktorer, mens muligheder og trusler fokuserer på eksterne påvirkninger. Ved at lægge disse faktorer ud, kan du se SWOT for hurtigt at finde ud af, hvor et firma eller projekt står på et givet tidspunkt. Det er værd at bemærke, at ikke alle punkter under en overskrift kan være lige vigtige, så bare fordi en sektion er større betyder det ikke, at den opvejer de andre.
Hvad er styrker og svagheder?
Styrker og svagheder i en SWOT henviser til interne attributter, der kan påvirke et bestemt resultat. Styrkerne skal beskrive, hvor organisationen udmærker sig og hvad der gør det bedre end sin konkurrence: for eksempel et stærkt mærke, en dedikeret fanebase eller proprietær teknologi. Svagheder bør beskrive hvilke interne faktorer der arbejder mod et vellykket resultat, hvilket forhindrer det i at udføre på sit højeste niveau. Eksempler på svagheder kan omfatte høj medarbejderomsætning, højt gældsniveau eller manglende kapital.
Overvej følgende spørgsmål, når du opretter din liste over styrker. Hvad er fordelene du tilbyder kunder? Hvad gør du bedre end konkurrencen, og hvorfor skal kunder vælge dig over dem? Hvad er dine unikke salgspoint? Prøv at være realistisk og overveje ting fra et forbrugerperspektiv snarere end dit eget, da du sandsynligvis vil være forspændt i din evaluering af dit eget produkt eller firma, og SWOT fungerer bedst, når det udføres fra et objektivt perspektiv.
Når du overvejer dine svagheder, vil du måske gerne spørge personer uden for din virksomhed for forslag, så du ikke går glip af noget, især da nogle af de spørgsmål, der skal besvares, kan være vanskelige.
Husk at overveje følgende, når du opretter din SWOT. Hvad kan din organisation forbedre? Hvad skal din organisation undgå? Hvad ser kunderne som dine svagheder? Hvad får dig til at tabe kunder eller markedsandel?
Hvad er muligheder og trusler?
Disse to faktorer er baseret på udvendige påvirkninger. Mulighederne henviser til eksterne faktorer, der kan hjælpe med at give en organisation en konkurrencemæssig fordel eller noget at kapitalisere på: for eksempel markedstendenser, kendiserklæringer eller billige lønomkostninger. Trusler er ting, der kan true en enheds succes. Fælles trusler omfatter ting som stigende materielle omkostninger, øget konkurrence eller en lille arbejdskraftforsyning.
Når du overvejer muligheder og trusler, skal du kigge på faktorer som teknologisk udvikling, regeringspolitiske ændringer, ændringer i markedet og nye leverandører. Sørg for at spørge dig selv: Hvilke tendenser vil påvirke virksomheden? Hvad er organisationens økonomiske situation? Kan nye teknologier hjælpe eller skade projektet?
Sådan gør du en SWOT
Forsøg først at være objektiv og se på ting fra forbrugerens perspektiv. Hvis du ved, at dine ingredienser er hentet fra de bedst mulige gårde i området, men dine konkurrenter har tendens til at kildes fra de næstbedste gårde, antager den typiske kunde ikke mærke forskellen. Hvis det er nødvendigt, spørg en kunde eller en ven for deres tanker, så du ikke placerer dig selv højere end du burde i din SWOT og gør den ineffektiv.
Før du starter din SWOT, skal du overveje, hvad du præcist måler. Fokus ikke på hele virksomheden, hvis du virkelig er interesseret i, hvordan et produkt gør. Du vil muligvis få et overblik over virksomhedens samlede succes, eller du kan forsøge at se på et bestemt mål, som sandsynligheden for en ekspansion.
Du kan være så specifik eller generel som du vil, når du udfører en SWOT, men vær sikker på at du kender dit fokus før du kommer i gang, eller du kan have stærke fokus på kun et produkt og svagheder, der fokuserer på en bestemt planteplacering. I nogle tilfælde vil du muligvis udføre mindre SWOT'er med fokus på produkter eller projekter, der så kan kombineres for at oprette et større firma eller afdeling SWOT.
Arbejder med matrixen
Selv om der er mange skabeloner til rådighed for en SWOT-analyse, er den nemmeste måde at komme i gang på at simpelthen opdele et diagram i fire sektioner, der er mærket med styrker, svagheder, muligheder og trusler. En skabelon kan dog være til gavn for at hjælpe med at lede diskussionen.
Nogle mennesker forsøger at fokusere på et område, når du udfylder en SWOT, som f.eks. Styrker, men når du først starter brainstorming, kan det være lettere at begynde at sætte poster i de rigtige sektioner, som du tænker på dem. Når du begynder at bremse med dine ideer, kan du fokusere på at tilføje til hvert afsnit individuelt. Hvis du sidder fast, kan du se online for brainstorming af SWOT-spørgsmål, der hjælper med at bevæge tingene sammen, som "Hvad gør din virksomhed bedre end andre?" eller "Hvilke områder skal du forbedre?"
Gennemgang af din SWOT
Fordi du vil være brainstorming, når du først tilføjer indtastninger, skal du sørge for at gennemgå dine punkter, inden du afslutter analysen for at afklare vage punkter, eliminere dobbelte poster og sikre, at alt er i den rigtige sektion (interne faktorer tilføjes ofte til de eksterne sektioner og omvendt). Du kan bemærke, at de eksterne faktorer opvejer de interne faktorer, da interne problemer er lettere at se, da du arbejder med dem direkte med jævne mellemrum. Hvis det er tilfældet, kan det være gavnligt at vende tilbage til matrixen, idet man kun fokuserer på eksterne faktorer.
SWOT-analyseeksempel
En SWOT-analyse af Coca-Cola-selskabet i 2015 havde styrker, herunder selskabets brandbevidsthed og store distributionsnet, svagheder som mangel på sunde drikkevareindstillinger, muligheder inklusive nye vækstmarkeder og trusler som valutasvingninger og øget forbrugers ønske om sunde drikkevarer. For at imødegå disse bekymringer har selskabet styrket sine marketing-, reklame- og salgsfremmende aktiviteter i andre lande og udvidet sit udvalg af opfattede sunde drikkevarer. Inden for et år steg sin bestand fra 39 dollar pr. Aktie til 46 dollar.
