Et opgørelsessystem er en strategi for at holde styr på det lager, som en virksomhed har på hånden. Da de fleste virksomheder bruger og sælger deres beholdning dagligt, skal opgørelsessystemerne løbende opdateres. Lager systemer kan være manuel eller computeriseret. Deres succes og nytte afhænger af deres evne til at overvåge forsyninger på en måde, der gør virksomhedens drift mere rentabel og mindre stressende.
Sporing af indgående beholdning
Et lager system er baseret på en grundig og præcis proces til sporing af forsyninger, som du modtager dem. Forbrugsvarerne opbevares oprindeligt i et lagerområde eller lager, før de lagerføres i en detailhandel eller bruges til at udfylde kundeordrer. Et lager system skal spore produkt som din virksomhed modtager det og tilføje mængden af nyt produkt til det beløb du har til rådighed. Nogle computersystemer gør dette automatisk. Deres nøjagtighed afhænger af din grundighed i at forene det beløb, du bestilte med det beløb, der leveres, når der er uoverensstemmelser.
Tracking Stock on Hand
Tracking stock on hand kræver vedligeholdelse af aktuelle optegnelser over, hvad din virksomhed har forladt fra tidligere ordrer, samt hvor meget det tilføjer til dette lager gennem indgående ordrer og hvor meget det bruger op af sin bestand gennem salg og krympning. Et vellykket opgørelsessystem udarbejder disse oplysninger ved hjælp af optegnelser, såsom leveringsfakturaer og salgskvitteringer, og også verificere dens nøjagtighed ved visuelt at tælle forsyninger ved hånden. Undersøg uoverensstemmelser mellem disse to sæt tal for at identificere svagheder i systemet.
Sporingskrympning
Krympning er processen med at miste lagerbeholdningen på grund af andre forhold end salg eller brug i en rutinemæssig fremstillingsproces. Ansatte tyveri forårsager krympning, ligesom affald og brud. Virksomheder, der arbejder med letfordærvelige fødevarer, har en højere krympningshastighed end virksomheder, der beskæftiger sig med varer, der varer. Krympning tegner sig for meget af den uundgåelige uoverensstemmelse mellem mængden af lager, som din virksomhed skal have baseret på sine fakturaer og salgsposter, og det beløb, den faktisk har. Sporingskrympning gør det muligt at identificere og løse problemer med at miste nyttig lager til en uholdbar sats.
Placering af ordrer
Et lager system bør give meget af de oplysninger, som din virksomhed har brug for at lægge ordrer og fylde forsyninger ved hånden. Hvis dine lagerfortegnelser viser, at du havde 30 widgets, og du solgte 20 om ugen og to andre brød, hjælper disse oplysninger dig med at beslutte at bestille 22 flere widgets, forudsat at du vil starte hver uge med 30 widgets ved hånden.
