Et lager system er afgørende for at kontrollere indkøbsomkostninger og opfylde kundeservice mål. Mens et elektronisk lagerstyringsprogram er et nyttigt administrationsværktøj, ligger nøglen til et godt system i styrken af de procedurer, du opretter. Nogle af de mest kritiske elementer i et veludviklet system er varebeskrivelser, et nummereringssystem, standardmåleenheder og nøjagtig varemærkning.
Varebeskrivelser og numre
Opret en lagerliste, der indeholder en beskrivelse og et unikt fir-til-streg-tegn for hver enkelt vare. En god praksis til at skabe en beskrivelse er at starte med et substantiv og derefter bruge adjektiver i faldende rækkefølge af betydning for at beskrive varen. Beskrivelser som "kop kaffe, stor, brun", "kop kaffe, medium, hvid" og "kop kaffe, lille, hvid" er nogle eksempler. Varenumre skal simpelthen identificere, ikke beskrive en vare. Du kan dog inkorporere et par bogstaver fra beskrivelsen i starten af dit varenummer for at gøre det lettere at se elementer op. For eksempel kan du bruge nummeret "CUC101" til at identificere en kaffekop og nummeret "CUS101" for at identificere en sodakop.
Beslut om standardmålinger
Opret en liste over godkendte måleenheder for at præcisere valglister og lagerrapporter. For de fleste virksomheder er standardforanstaltninger de enheder, hvor du normalt køber en vare. Fælles enheder er forkortelser for termer som hver, stykke, fod, pund eller gallon. Retningslinjer for bedste praksis anbefaler, at du vælger en forkortelse og anvender både stavning og udseende konsekvent.
Etablering af stednavne
Tildelte steder kan gøre genstande lettere at finde i ethvert lagerrum eller lager, uanset hvor stor det er. Hvis du opbevarer varer på mere end placering, skal du give hvert sted et navn eller et kodenummer, som f.eks. "M" for hovedlager og "S" for overskydende opbevaring. Derefter opdele rummet i sektioner, og giv hver et unikt navn. For eksempel kan sektioner svare til et midtpunkt eller bin nummer. Afslut denne opgave ved at identificere hyldepladser for specifikke lagerartikler. Det klart lagerbeholdningsfirma anbefaler at anvende et nummereringssystem, hvor det laveste antal svarer til den højeste hylde og falder ned mod gulvet. For eksempel fortæller en etiket som "M-2-4" dig, at en vare er på den fjerde hylde i gang to af hovedlager.
Etiket og lagerbeholdning
Opret en etiket for hvert lagerelement, der svarer til den aktieliste, du har oprettet. Udfør et fysisk lagerantal, når du mærker, gemmer og indtaster emne, måleenheder og placeringsoplysninger i en opgørelsesdatabase. Udskrivning og modtagelse af dokumenter fra databasen og brug disse til at opdatere databasen og oprette lagerrapporter.
