Virksomheden handler om at sælge varer og tjenesteydelser til fortjeneste. Når du leverer varer eller tjenesteydelser, skal køberen betale. For at indikere betaling skyldes, udsteder sælgeren en faktura - en form for regning - mængden af varer eller tjenesteydelser leveret til en forudbestemt pris. I stigende grad designer mange virksomheder deres egne officielle fakturaer ved hjælp af en personlig computer i stedet for at købe dem, fordi der ikke findes et godkendt standardformat for dokumentet.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Printer
-
Internet
Gå til Microsoft Excel og åbn et tomt regneark og opret en faktura skabelon. Regnearket er designet med felter, hvor du kan indtaste faktura nummer, dato, mængde varer og prisdata. Angiv navnet på dit firma og kontaktoplysningerne oven på regnearket. Et logo er ikke nødvendigt, men du kan simpelthen kopiere og indsætte en, hvis du beslutter dig for at tilføje den.
Download en gratis skabelon på din computer fra internettet. Der er websteder, der sælger skabeloner til en lav pris, men du kan spare penge ved at downloade en gratis fra forskellige hjemmesider, herunder Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org og Quickbooks.intuit.com.
Tilpas skabelonerne ved at erstatte prøveinformationen med din virksomheds. Dette omfatter navn og kontaktoplysninger for din organisation og navnet på den person eller virksomhed, som betalingen skal betales for. Hvis du beslutter dig for at tilføje et logo, og det har kontaktoplysninger, behøver du ikke at gentage de samme oplysninger på fakturaen.
Angiv indkøbsordrenummer og fakturanummer. Købsordrenummeret hjælper med at identificere de varer, som køberen faktureres for. Det vigtigste er dog fakturanummeret, som mange virksomheder bruger som kontrolfunktion i deres regnskabsprocesser. Det er vigtigt ikke at gentage det samme nummer, når en faktura er udstedt, fordi køberen kan nægte at foretage betaling, selvom tallene og andre detaljer på fakturaen er forskellige.
Brug et Microsoft Word-dokument til at designe en faktura, hvis denne mulighed passer dig. Et Word-dokument er let at bruge. Åbn en tom side og indtast firmaets navn og kontaktoplysninger. Du kan kopiere logoet fra dit websted, hvis du har noget, og indsætte det på et Word-dokument for at få det til at blive officielt. Tabulere de leverede varer eller tjenester og prisfastsættelsen. Giv plads til en godkendende underskrift af betalingskrav.
