Proforma og kommercielle fakturaer bruges begge, når virksomheder sælger og transporterer varer internationalt. De er lignende dokumenter, der indeholder meget af de samme oplysninger, men de tjener forskellige formål.
Pro Forma Faktura
En proforma faktura er mere eller mindre betragtes som et salg citat. Det udstedes af en sælger til en køber, når køberen overvejer at købe varer fra sælgeren. Den indeholder nyttige oplysninger om salget, herunder en beskrivelse af varerne, omkostningerne, eventuelle gebyrer og vilkårene for salget.
Kommerciel Faktura
En kommerciel faktura er den endelige faktura, efter at varerne er afsendt. Det er bindende aftale og vilkår for salget. Oplysningerne på handelsfakturaen kan variere fra proformafakturaen. Eventuelle ændringer mellem disse to fakturaer sker ved aftale mellem køber og sælger.
Praktisk brug
En proforma faktura bruges i forhandlinger og leveres til en potentiel køber, før ordren er bekræftet. Køberen ser det ud og accepterer det, afviser det eller kontakter sælgeren til at forhandle. Når alt er aftalt, afsendes ordren med den kommercielle faktura sendes derefter. Sælgeren er ansvarlig for at betale det skyldige beløb på denne faktura.
