Handel er varebevægelsen fra producenter til forbrugere. Logistik og finansiering er to forskellige men lige vigtige komponenter inden for denne kommercielle proces, der sikrer en tilfreds kunde og en rentabel producent. Dokumentation for hver af disse funktioner opfylder et specifikt behov inden for transaktionen for at sikre et vellykket resultat for begge parter. En fragtfaktura flytter produktet til destinationen, mens en kommerciel faktura tillader fabrikanten at fakturere kunden for produktet.
Fragtfaktura
Forretningsperioden for en fragtfaktura er en konnossement. BOL'en giver de nødvendige oplysninger til en transportør for at planlægge afhentning og levering af varerne til din kunde. Oplysninger, der kræves på en BOL, omfatter:
- skibet til (modtager) adresse
- produktnavn
- antal
- brutto og nettovægt
- farlig eller speciel håndteringsinformation baseret på produktkravene.
Hvis produktet lægges i en beholder, tank eller jernbanebil, skal udstyrsnummeret også noteres på BOL. BOL skal underskrives af luftfartsselskabet, når lasten er afhentet og derefter underskrives af modtageren, når levering er foretaget.
Kommerciel Faktura
En kommerciel faktura, eller regning af salg, er et finansielt dokument oprettet til fakturering. Dette dokument skal indeholde navn og adresse på fakturaen, samt produktnavn og mængde. Den største forskel mellem en kommerciel faktura og en fragtfaktura er det Prissætning skal noteres på handelsfakturaen. Fakturaen skal også notere eventuelle fragtgebyrer, særlige emballageafgifter, forsikringsomkostninger eller andre ting, der skal betales af kunden. Handelsfakturaen skal indeholde en adresse, hvor betalingen skal rettes, og en forfaldsdato for betalingen.
Yderligere salgsdokumenter
Når en kommerciel faktura er behandlet, vil den blive opført på kundens konto, indtil betalingen er modtaget, hvornår betaling vil blive anvendt, og den åbne faktura lukkes. Hvis modtageren vælger at returnere produktet, a kreditnota Derefter oprettes og sendes til kundens konto. en Kontoudtog Det kan også oprettes for kunden og giver en liste over alle åbne salgsdokumenter.
