Pakningslister og fakturaer er både stykker papir eller elektroniske dokumenter i forbindelse med varer og tjenesteydelser. Mens de begge er vigtige på grund af deres rolle i at regne med, hvor pengene går, og hvad en person eller virksomhed modtager i bytte for det, bliver den tidligere sendt til kunder for at regne dem, mens sidstnævnte kommer med varer for at vise indholdet af en pakke.
Sælger vs Afsender
En person eller firma, der solgte de pågældende varer eller tjenesteydelser, opretter en faktura, som i det væsentlige er en faktura for en kunde. Enten sælgeren eller en tredjeparts forsendelsestjeneste kan oprette pakkesedler på den anden side. Pakningslister viser indholdet af en pakke i stedet for at vise, hvor meget det koster, og hvem skal betale for det.
formål
Fakturaer og pakker har forskellige formål. En faktura er et faktureringsdokument. Det viser kunderne, hvor meget de skylder, når de skal betale det og hvad de har købt. En pakke er et forsendelsesdokument. Det viser modtageren hvad der skal være i en pakke, så han kan sikre, at alt ankom i et stykke.
Handlers
Pakningslister håndteres generelt af den person, der åbner beholderen. Denne person varierer afhængigt af størrelsen på en virksomhed og pakkens destination Det kunne være en it-person, en revisor eller en gaffeltruck driver, afhængigt af pakken og adressaten. Fakturaer derimod håndteres af revisorer og leverandørgrupper, da de tidligere bruger dem til at afskrive udgifter, og sidstnævnte skal sikre, at de betales.
Resultat
Pakningslister er normalt ikke nødvendige efter levering af en pakke. Når modtageren har bekræftet indholdet på pakken, svarer til indholdet af pakken, er arbejdet færdigt. Fakturaer skal derimod normalt opbevares, fordi de bruges til afskrivning af udgifter.
