Virksomheder bruger en stor del dokumentation for at holde virksomhederne løbende. At gøre det medfører generelt større indtjening. To af de mest grundlæggende dokumenter, virksomheder bruger, er salgsordrer og fakturaer. Selv om der er nogle ligheder mellem dokumenterne (f.eks. Begge kan nævne firmaets og køberens adresser), er der også store forskelle.
Handling
Salgsordrer viser, at det selskab, der leverer varer eller tjenesteydelser, skal træffe foranstaltninger (dvs. at afslutte ordren). Normalt indebærer dette at finde produktet, emballere det osv. Eller oprette et møde, så tjenester kan udføres. Fakturaer indikerer, at køberen af varer eller tjenesteydelser skal træffe foranstaltninger. Det betyder typisk, at køberen skal kompensere virksomheden monetært for produkterne eller tjenesteydelserne, hvilket kan gøres ved at sende selskabet en check eller postanvisning, overføre penge fra en bankkonto eller gå til firmaets hjemmeside og bruge en online formular at betale med et kreditkort
Udløser
Salgsordrer udløses af forbrugerens købsordre. Dette skyldes, at et firma ikke kan liste de varer eller tjenester, som en person ønsker, indtil den enkelte lader virksomheden vide, hvad der er ønsket. Fakturaer udløses ved afslutningen af et salg eller en service. Dette skyldes, at virksomheden ikke kan opkræve et individ for produkter, der aldrig blev leveret eller til en tjeneste, der aldrig blev givet.
oversigt
Salgsordrer indeholder de produkter eller tjenester, som forbrugeren ønsker. Dette kan være en enkelt vare / tjeneste, eller det kan være en omfattende liste over flere produkter / tjenester. Disse er ofte angivet med et vare- / servicenummer og en kort beskrivelse. Fakturaer opregner mængden af penge for disse produkter eller tjenester. Fakturaen kan gentage produkt- og servicelisten for tydeligt at vise, hvordan det skyldige beløb er opnået, men hovedformålet er at angive, at der skal betales penge.
Dato
Salgsordrer angiver den dato, forbrugerens anmodning om et produkt eller tjenester blev behandlet. Det betyder, at den angivne dato angiver en tid tidligere. Fakturaer angiver den dato, hvor pengene skal betales for disse produkter eller tjenester. Det betyder, at den angivne dato angiver en tid i fremtiden.
Brug
Salgsordrer bruges til at godkende, spore og behandle færdiggørelsen af en ordre. For eksempel, når købsordren er modtaget af køberen, hvis der er fejl som manglende varer / tjenester, forkerte varer / tjenester mv., Så kan køberen kontakte virksomheden for at revidere ordren og rette den. Fakturaer bruges til at kommunikere, at ordren er færdig. På dette tidspunkt er varerne / tjenesteydelserne blevet leveret eller gengivet, så den enkelte kan ikke foretage ændringer.
