Sådan skriver du en officiel rapport

Indholdsfortegnelse:

Anonim

For at være virkelig officiel skal en rapport enten være skrevet af en organisation, hvis fokus er rapportens emne eller af en person eller organisation, der har givet adgang til oplysninger om emnet af organisationen. desuden skal rapporten have godkendelse af organisationen. For eksempel kan en officiel rapport om de olympiske lege komme fra enten den internationale olympiske komité eller fra et stiftelse, der har fået tilladelse fra udvalget til at gøre det. Hvad gør det officielt er forfatterens nærhed til informationskilden og en organisations godkendelse af rapporten.

Elementer du skal bruge

  • Rapport emne

  • Tilsluttende organisation

  • Adgang til informationskilde

Indsamle de oplysninger, der er nødvendige for at skrive rapporten gennem interviews, hvidbøger, artikler og firmaposter. Hvis du arbejder og skriver for den godkendende organisation, bør det give dig mindre problemer end hvis du repræsenterer en anden organisation og søger påtegning.

Start din officielle rapport med en introduktion, herunder en erklæring om emnet, der er dækket, hvorfor rapporten blev skrevet og et resumé af oplysningerne på de følgende sider.

Indsend de vigtigste oplysninger om emnet først, og brug passende overskrifter i hele rapportens krop for at vejlede din læser.

Citér alle kilder, der konsulteres for at skabe troværdighed og om nødvendigt tilknytning til godkendelsesorganisationen.

Prooflæser din officielle rapport omhyggeligt, inden du deler et udkast til det med den organisation, der skal godkende indholdet.

Foretag eventuelle ændringer, som organisationen har bedt om og beder om muligt at bruge sit logo på forsiden. Hvis du skriver til den godkendende organisation, skal du bruge virksomhedens logo mindst en gang og dets ophavsret nederst på hver side i det endelige udkast.