Et bindemiddel er et dæk, der holder og beskytter papirarbejde, der ellers ville være løs. Bindemidler er derfor almindelige i kontorer. De holder vigtige papirer på ét sted. Bindemidler er også nemme at arkivere på kontorhylder. Kontormedarbejdere kan notere indholdet på bindehvirvlerne for hurtigt at spore dokumenter.
Hårdt dækning BInders
Dækslerne af bindemidler kan være hårde eller bløde. Hårde er lavet af bord dækket af plast eller læder. Anvendelsen af plast betyder, at bånd kommer i en bred vifte af farver. Kontorarbejdere anvender generelt hardcover-bindemidler til arkivering og bruger ofte forskellige farver til at oprette et arkiveringssystem. Røde bindemidler, for eksempel, kunne indeholde kopier af fakturaer; blå bindemidler kunne holde detaljer om ordrer. Kontorarbejdere sætter også mærker på bindemidlets rygsøjler for at angive, hvad bindemidlerne indeholder. Dækslerne indeholder generelt papir, der er 8 1/2 ved 11 tommer.Et hårdt dæksel, der er en halv tomme dybt, kan rumme 100 ark standardpapir. Hardcover-bånd er tilgængelige op til 3 inches tykt.
Soft Cover Binders
Bløde dæk er fleksible. De er generelt lavet af plast eller tungt papir. Ligesom hardcover-bindemidler kommer de i en række farver. Plastbløddæksler kan også være klare for at give folk mulighed for at se det første ark papir i bindemidlet. Bløddækselbindere er tyndere end hårde dækbindemidler og holder normalt ikke mere end 30 ark papir. Standardstørrelsen på papiret 8 1/2 ved 11 tommer. Kontorarbejdere bruger bløde dækbindere til rapporter og præsentationsdokumenter.
Ringe Bindemidler
Papir holdes på plads på en række måder i hårde omslagspapirer. Et ringbindemiddel har to, tre eller fire metalcirkulære ringe placeret langs rygsøjlens indre. Hvis du vil arkivere papir i et sådant bindemiddel, skal du bruge et hulstempel til at skabe matchende huller langs papirets venstre kant. Træk åbne ringene; læg papir på ringene og luk ringene lukkede. Der er også multiresystemer til bløde dækbindere. De kræver en multihull punch, der matcher typen af bindemiddel.
Arch Mekanismer
Hårde dækbindemidler, især 3-tommers, kan bruge bue mekanismer til at holde papirer på plads. Arch mekanismer har lige metal sider. Disse sider holder venstre og højre kant af det arkiverede papirarbejde rettere end hvis du bruger ringbind. Arch mekanismer er også mere robuste end ringe. Arch mekanismer forbliver normalt lukket, selvom et bindemiddel er bultende med papirer. Ringene i et ringbindemiddel kan åbnes, når de indeholder for meget papir, hvilket forårsager, at papirarbejde falder ud. Der er tre bue mekanismer: Spidsbue, swing arch og LD mekanisk. Til bue mekanismer skal papir have to huller stanset i sin venstre kant.
Klip og alternative fastgørelsesanordninger
Bløddækselbindere bruger ofte klip til at holde papirarbejde på plads. Med clips er der ingen grund til at slå huller i papiret. Alternative metoder til at holde papir på plads i både bløde og hårde bindemidler omfatter skruehovednitter, skrueposter og lige metalfastgørere. Ingen af disse metoder er så hurtig og nem at bruge som andre former for fastgørelse. De er bedst til permanent arkivering i bindemidler, der anvendes til langtidsopbevaring.
